Google最近一批对Workspace工具的更新凸显了AI在工作场所自动化琐事的潜力。Google Docs、Slides、Sheets和Drive均新增了AI驱动的功能，公司于本周二宣布。这些更新的共同点是Gemini会使用你的文件、电子邮件和聊天记录来提供相关信息，而不是从网络上随机抓取答案。

这些更新恰逢AI在我们的工作生活中扮演更大角色，无论好坏。像Claude Cowork这样的自主工具以及Anthropic的Claude Code和OpenAI的Codex等编码助手，比传统聊天机器人更强大，能够独立完成任务。AI工具也越来越个性化，Google的个性化智能正在各平台推出，以帮助将AI输出细化为与你相关且有用的。Google通过这批新的Workspace更新延续了这一趋势。

Google Workspace应用中的新Gemini AI功能将在每次查询后标注来源。例如，如果你在Google Docs中让Gemini填写行程模板，它会从你的电子邮件、聊天和文件中提取信息。Gemini侧边栏的“来源”标签页会显示它使用的信息来源，如你的航班确认邮件和讨论晚餐计划的聊天记录。查看Gemini的答案来源也是双重检查其工作成果的方法。

最令人印象深刻的新功能出现在Sheets中，AI可以填补电子表格中的空白。你只需用简单提示描述想要的操作，而无需编写精确公式。点击空单元格，选择弹出的“拖动以使用Gemini填充”，然后选中要让Gemini填写的单元格范围，即可部署AI代理在网络上搜索并填入所需信息。

例如，如果你有一份本地公司联系信息的表格，你可以让Gemini在网络上搜索每家公司的所在地、CEO以及其他公开信息。该工具旨在大幅减少手动数据录入所需的时间。Gemini还可以仅凭提示进行摘要、分类和生成图表。

你也可以在Sheets中与Gemini对话，让它在原始数据中搜索并生成自定义报告和图表。如果你对数据透视表感到困惑，完全可以不使用它们。AI在工作中的最大用途之一是帮助创建演示文稿。

在Google Slides中，你现在可以用自然语言告诉Gemini你想在幻灯片上出现的，它会根据现有幻灯片的风格进行创建。你也可以让Gemini编辑幻灯片，而无需费时手动移动设计元素。AI将根据你的指示和可访问的工作文件填充幻灯片的相关信息，避免大量占位文字的替换。

如果你通过公司Workspace账户使用Docs、Sheets和Slides，则无法单独关闭AI功能。公司管理层控制用户的AI访问权限。个人用户可以调整设置以限制Gemini。新功能目前以beta形式在美国面向Google AI Ultra和Pro订阅者以及部分参与Gemini Alpha测试计划的Google Workspace客户推出，仅限英文。

#AI# #Gemini# #Claude# #Anthropic# #OpenAI# #聊天机器人# #Ultra# #Google#