✍️“帮我写份活动方案”

✍️ “润色一下工作总结”

✍️ “修改一下活动方案”

过去在很多人眼里，AI 只是个“高级打字员”，主要负责文字生成与修改。

现在AI办公早已突破“写作辅助”局限，化身管文件、搭流程、群协作...的“职场合伙人”。

管文件：从“大海捞针”到“精准定位”

“合同存在哪个云盘了？”

“客户发的产品需求在微信还是邮箱？”

“去年的项目方案藏在旧电脑文件夹里？”

——过去职场人每天至少花 15 分钟找文件，30% 的关键信息甚至会因为“找不到”被迫重复创作。

——现在密度智能办公助理通过"文件+知识库"联动，将被动存放升级为主动赋能，告别无效内耗。

——解决方案：四步打造智能文件中枢

集中收纳，兼容性强：本地、微信、邮件的文件上传至统一入口，40多种格式都能识别，2GB大文件也能轻松处理。

自动分类，权限分层：文件按部门/个人/公共/共享归档，支持自定义标签；敏感资料可设指定人员查看，普通文件部门共享，兼顾效率与安全。

语义检索，秒级定位：长文档不用逐页看，直接搜"客户A上月采购合同"，3秒精准定位，相关内容自动关联呈现。

知识库联动，即问即答：文件自动同步至知识库后，直接向AI提问"合同付款期限多久"，AI从文档中提取答案，省去翻阅时间，每天节省1小时。

搭流程：从“复杂编程”到“一键落地”

"搭建流程要懂代码，技术小白根本插不上手？"

"业务刚调整，流程就得重新改，适配一次要耗大半天？"

"跨部门走流程全靠手动传文件、催进度，信息总断档？"

—— 过去重复录入数据、反复核对信息、一遍遍传递文件成了常态，光这些重复劳动就占去不少时间。

—— 现在智能办公助理通过 "创建工作流"，把重复工作流程化。

—— 解决方案：四步打造智能自动化工作流

无代码搭建，低门槛上手：不用懂编程，只需拖拽节点到画布，连接节点并配置参数，就能完成搭建；10 分钟就能搞定专属流程。

灵活调整，快速适配变化：业务需求变了也不用慌，随时调整节点、修改参数，几分钟就能完成适配。

协同联动，打通流程壁垒：可手动关联数字员工、知识库，可搭建数字员工群聊，协同联动。

场景化赋能，减少手动内耗：针对不同办公场景灵活搭建，比如合同审查流程自动解析合同文本、比对风险知识库，简历筛选流程自动提取简历信息并匹配职位要求，减少重复工作。

群协作：从“单打独斗”到“智能协同”

"数字员工各干各的，任务没衔接？"

"数字员工输出后，没人接棒做后续需求匹配？"

—— 现在智能办公助理通过 "数字员工群聊聚合"，实现智能协同办公，减少重复劳动与信息断层。

—— 解决方案：创建智能协同群聊

一键组队，告别单独行动：选择对应数字员工一键发起群聊，自动分配协作角色，开局就明确协同链路。

人机协作，补全缺口：比如整理项目数据时 @“数据统计数字员工”、“算下近三月客户复购率”，数字员工 1 分钟出结果；不用自己算数据，人机搭配高效补位。

来源：山西密度科技微信服务号