作为一名在制造和供应链一线干了十多年的从业者,我经常被问到:物流分析,到底分析些什么?
很多人一提到物流分析,就想到送货、库存这些词,其实它关注的是货物流转中几个关键环节的状态和效率。我把它们分成几块来讲,你跟着我的思路走,就会清晰很多。一、收货环节
我们就从货进大门开始说起。收货可不只是开门卸货那么简单,门口堵不堵、卸得快不快,全看这里的数据。
你得盯着这些数:
每天到货多少箱、多少票订单、来的车多大、卸一车要多久、收货区占多大地方,还有每天来的货物品类(SKU)有多少种。
这里有个关键,我一直强调:
简单来说,你算出一年平均每天收1000箱,但旺季一天可能来5000箱。
如果你按1000箱去设计收货站台,旺季时车子能排队排到马路上去;
但按5000箱去建,平时又太浪费,设备闲着,人也闲着。
那怎么办?
说实话,我第一次看这数据时也纠结。后来明白了,得在平均数和最高数之间取个合理值,具体要看你们业务的波动大不大。
像图书、电商这类行业,收货特别复杂,品种多,还要拆包质检,对收货区的要求就完全不一样。你懂我意思吗?

二、库存环节
货进来了,得有个地方放。库存环节的分析,核心就两句话:存多少?怎么存?
你肯定知道要看总库存量。但更重要的是,要分析存多少种不同的货(SKU数),以及这些货用什么方式存。是用整托盘堆着放,还是上立体货架,或者直接拆箱存?
最近我发现,尤其是做电商的朋友,货物品类爆炸式增长,用货箱存储的比例越来越高,这个趋势直接影响仓库怎么布局。
说到布局,就离不开经典的ABC分类法。

这个你肯定听过,就是把最常流动的货(A类)放在最容易拿到的地方,不常动的(C类)放远点。不过话说回来,这个A、B、C的标准不是死的,得根据你自己业务的发货频率来定,千万别生搬硬套。
计算库容时,注意库存充满率。
你以为一个仓库能放10000个托盘,就能真的塞满10000个吗?
不可能的。货位之间要留通道,托盘上货箱也码不满,都得打个折扣。这个折扣系数,每个仓库都不一样,但设计时千万不能忽略。
三、拣选怎么分析?
拣选是仓库里最费力、也最关键的环节。这里的数据分析,直接决定工人的劳动强度和发货速度。
你需要关注几个核心:
一天要处理多少张订单?
每张订单平均要拿几件不同的货(订单行数)?
总共要发出去多少件货?
我特别提个醒:做发货分析时,一定要再做一次发货ABC分析。
什么意思?
就是按货品被订购的频率重新排队。它和前面库存的ABC结果常常不一样。
有些货库存量很大(是库存A类),但可能很久才卖一次;
有些货库存不多,但一天被订单叫出去好多次(是发货A类)。
这两种货,摆放的位置能一样吗?

出库的方式也至关重要。
整托盘直接出、整箱出,还是需要拆零拣选?
这三种模式的比例,直接决定了你需要投资什么样的拣选设备,是人开着叉车干,还是用电子标签、自动分拣机。不同的方法,效率差得可不是一星半点。

四、发货环节
货拣好了,打好包,就到了发货区。这里分析什么?主要是看货往哪儿走,以及怎么高效地装上车。
你要清楚发货的目的地、每个地方的发货量、用什么车来装、每天发几个小时。这些数据决定了你需要多少个发货门,门前预留多少停车和周转场地。
这里有个实用的技巧:
分拣机的出口(格口)数量是有限的,不可能一条路线一个口。
怎么办?
那就把去往不同方向的货,集中在几个时间段(波次)内处理。
比如,上午先集中处理所有发往东边的货,下午再发西边的。这样就能用有限的资源,处理更多的线路。很多大型物流中心靠这个办法,大大减少了对集货区面积的依赖。
五、退货分析
退货这事儿,容易被人忽略,但处理起来特别头疼。它的数据波动性极大,而且和正向收货完全是两码事。
分析退货,要把它和正常收货分开看。
它的作业不规律,可能某天突然涌进来一大批。所以,在数据上要把“退货接收”和“退货后续处理”的数据分开统计,因为它们需要的场地和人手节奏不同。
还有一点要注意,退货其实分两种。

一种是从客户那里退回来的,另一种是从仓库退给供应商或报废的。
这两者的流程、价值和数据处理方式差异很大,在分析时一定要区分清楚,别混在一起。
对于这种波动大、又要分门别类看的数据,建立一个专门的监控视图很重要。
像我之前用FineBI这类数据分析工具做的退货看板,就可以同时看到退货量的实时趋势、两种退货类型的占比变化,以及积压情况,这样安排人手和处理资源就更有把握了。

六、EIQ分析
说了这么多具体环节,最后我必须给大家提一个综合性的分析方法:EIQ。这是物流分析里非常实用的工具。
简单来说:
E(订单):分析每张订单要买几样东西(EN),以及总的订货量(EQ)。这能帮你看清订单结构,是小额多样还是大额少样。
I(品项):分析每个单品(SKU)一共被订走了多少(IQ)。这其实就是前面说的库存ABC分析的基础。
Q(数量)与K(频次):分析每个单品被多少张订单需要过(IK)。这直接对应着发货ABC分析。

通过EIQ分析,你可以清晰地了解自己业务的订单模式,比如是少量多样,还是多量少样。
它是决定仓库如何布局、用什么拣货策略的顶层依据。我建议你做分析时最好用上一整年的数据,这样才看得出季节性规律,分析结果也更有说服力。
物流分析,说到底是为了让仓库装得下、找得到、发得出、退得回。它是结合业务实际的推演。
很多细节,比如货位留空、波次设计、退货动线,都是数据+经验+沟通的结果。当你在做分析时,多跑现场、多问操作的人、多看历史数据波动,慢慢你就会形成自己的判断逻辑。