
> 昨天,你告诉自己:“第一天,慢慢来,适应一下。”
> 今天,打开电脑,邮箱里积压了上百封未读,工作群消息999+,领导走过来说:“那个方案,今天能给我吗?”
> 你的“慢启动”计划,在开工第二天,宣告破产。
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“昨天没干什么,今天得补回来。”
于是你从早上九点开始,像一只无头苍蝇:回邮件、回消息、开会、改方案、又开会、又改方案……到下班一看,忙了十个小时,真正推进的事,一件没有。
这叫虚假忙碌——用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。
第二个坑:被别人的紧急,绑架自己的重要开工第二天,所有人都在“刷存在感”:
客户催你,因为他也要向他的老板交差
领导问你,因为他要体现“节后管理到位”
同事找你,因为他的工作卡在你这里
你像一个救火队员,到处灭火。但火灭完了,你自己的工作,一点没动。
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筛选。
他们把所有的任务从重要与不重要、紧急与不紧急4个纬度
分成四类(史蒂芬•科维的“四象限法则”):
重要且紧急,马上做;重要不紧急,计划做
紧急不重要,授权/简化;不紧急不重要,别做!
开工第二天,最该砍掉的,是那些“紧急但不重要”的事。
比如:
领导临时起意要的数据(其实下周才用)
同事“顺手”让你帮忙的杂活(其实他自己能做)
各种“紧急会议”(其实只是刷存在感)
高手不是做得快,是懂得拒绝得干脆。
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我有个观察,屡试不爽:
如果你把一件“紧急但不重要”的事放一放,48小时后,大概率会有三种结果:
对方自己解决了
对方忘了
事情本身不存在了
不信你试试。
今天那个催命的客户,你明天再回,他说不定已经不急了。今天那个十万火急的会议,你请个假,明天发现根本没人提。
职场里,真正的紧急,不需要催。需要催的,往往都不那么急。
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四、开工第二天,最该做的三件小事第一件:列一张“今日不做清单”别急着写“今天要做什么”。先写“今天绝对不做什么”:
不参加超过30分钟的无议程会议
不回超过三句话就能说清的长语音
不接手同事“顺手”甩来的杂活
不为了“显得忙”而加班
写下来,贴在眼前。今天守住了这几条,你就赢了80%的人。
第二件:找到那件“最重要的一件”问自己一个问题:
“如果今天只能做一件事,做完其他事都可以不做——那是什么?”
找到它。把它写在便签上,贴在电脑边框。做完这件事之前,其他事靠边站。
第三件:给自己留一段“不被干扰的时间”哪怕只有一小时。关掉微信,关掉邮件,手机静音。
用这一小时,做那件“最重要的一件”。
你会发现:一小时专注,抵得上三小时被打断的忙碌。
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五、写给开工第二天的你开年第一天,你可以慢。
开年第二天,你不能乱。
真正的职场高手,不是反应最快的,而是最会做减法的:
减去别人的紧急,守住自己的重要
减去虚假的忙碌,换回真实的推进
减去不敢拒绝的讨好,找回自己的节奏
这一年才刚刚开始。
你不必在第二天,就把自己跑废。
慢一点,稳一点,清醒一点——
你赢的不是这一两天,是你一整年的状态。
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金句速记:
虚假忙碌,是用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。
高手不是做得快,是懂得拒绝得干脆。
80%的“紧急”,拖两天就没了。
一小时专注,抵得上三小时被打断的忙碌。
你赢的不是这一两天,是你一整年的状态。