现在好多企业都想做跨境出海,都想在海外赚点钱。
但出海哪有那么容易?
语言不通、市场不熟,慢慢适应就行;最让人头疼的,是跨境供应链这个老大难。你是不是也遇到过?
备货怕断货,使劲囤,结果货堆在海外仓,卖不动,每月花着不少仓储费。
好不容易接到订单,物流又掉链子,要么卡在清关,要么配送超时。
更闹心的是,销量看着不错,年底一算账,利润全被库存、物流费、退货损耗吞光了,白忙活一场。
其实很多人做跨境栽跟头,不是产品不行,也不是市场选错了,而是没摸清供应链的关键门道。
说白了,这行的核心根本不是拼胆量,而是盯准数据。那些做得稳、赚得久的卖家,都在悄悄盯着几个核心指标,用数据帮自己避坑、提效。
今天我就把跨境供应链常用的这6个指标给大家讲透。

一、库存周转率
做跨境供应链,现金流比什么都重要。而库存周转率,直接决定你的钱能不能活起来。
很多卖家都有个误区,觉得货备多了才安心。
结果呢?大量库存堆在海外仓,既要付仓储费,还占着上新、补货的钱。
我之前帮一个做家居用品的客户梳理,他的库存周转率只有0.8,意味着125天才能卖完一轮货,其中30%的SKU半年没动过,光海外仓仓储费每月就花2万多。
1、怎么算?
其实很简单:一段时间内的销售额,除以这段时间的平均库存金额就行。
比如这个月卖了100万,月初库存60万,月末库存40万,平均库存就是50万,周转率就是2,相当于2个月能卖完一轮。
2、优化的关键在哪?
按SKU拆分数据,连续3个月销量极低或为0的,该清仓就清仓,别抱着侥幸心理;
要设安全库存,不是越多越好,比如某SKU每月卖100件,采购要45天,安全库存设50件,既不缺货也不积压;
你是不是觉得手动算指标太麻烦?

二、订单履约率
最近我发现,很多卖家只盯着销量,却忽略了订单履约率。这个指标看着不起眼,却直接影响平台评分和客户复购。
订单履约率就是客户下单后,你能成功发出去的比例。比如客户下了100单,最后成功发货95单,履约率就是95%。
跨境平台对这个指标要求很高,低于90%可能会降权。
客户下单后迟迟发不了货,大概率会取消订单,还会给差评。
1、计算方式
成功履约的订单数÷总订单数×100%。
这里要注意,成功履约是指在平台规定时效内,完成打包、出库、交接给物流商的订单。
2、怎么提升?
建立库存预警机制,某个SKU低于安全库存就立刻提醒,及时补货;
要优化订单处理流程,客户下单后24小时内完成审核、打包,别因为人工操作耽误。
三、物流准时交付率
跨境物流是最容易出问题的环节,海运延误、清关受阻、尾程配送超时,任何一个环节掉链子,客户体验就毁了。而物流准时交付率,就是衡量物流环节的核心。

简单来说,这个指标就是物流承诺时间内,货物送到客户手上的比例。
我做过一个统计,准时交付率高于90%的客户,复购率能达到35%以上;而低于70%的,复购率不足10%。
之前有个做户外用品的卖家,为了省钱选了低价物流商,准时交付率只有68%,客户差评里80%都在吐槽物流慢,最后不得不换物流商,还花了半年时间才挽回口碑。
1、计算方式
准时送达的订单数÷总发货订单数×100%。
这里的准时,就是物流商承诺的送达时间。像亚马逊FBA承诺3-5天,客户第5天收到就算准时。
2、优化的重点是什么?
当然要筛选优质物流商,别只看价格,要对比准时率、理赔政策。比如海运选时效稳定的,尾程选本地有实力的配送商;
你得提前预判风险,节假日、海关政策变动前,提前备货,预留足够物流时间。
不过话说回来,光靠感觉选物流商不靠谱,不如用数据说话,对比不同物流商的交付数据,哪个准时率高就选哪个。
这里给大家做了一张物流商筛选对比表,可以简单参考一下:

四、采购提前期
采购提前期就是从给供应商下单,到货物入库能用的时间。比如3月1日下单,4月15日货物到海外仓,采购提前期就是45天。
跨境采购涉及生产、海运、清关等多个环节,提前期一旦不稳定,供应链就容易出问题。
我之前有个做服装的客户,供应商经常延迟交货,采购提前期从30天到60天不等,导致他要么备货太多积压,要么备货太少断货,旺季时甚至错失了50万的订单。
1、怎么算?
直接记录“下单日期”和“实际入库日期”,两者的天数差就是采购提前期。建议记录每一批货的提前期,取近3个月的平均值,作为后续备货的依据。
2、怎么优化?
先和供应商明确交付时间,签合同的时候写清楚,包括延迟赔付,避免供应商随意延迟;
提前规划备货,根据采购提前期和销量下单,比如采购提前期45天,某SKU每月卖100件,就提前45天下单,确保库存衔接;
你有没有遇到过忘记跟进采购进度的情况?所以你还得记录每批采购的信息,设置到货提醒,避免遗漏。
五、退货率
还有一个容易被忽略的指标,就是退货率。
跨境退货和国内不一样,成本极高——不仅要承担来回运费、清关费,货物退回后可能损坏、过期,根本没法二次销售,相当于钱货两空。
退货率就是客户收到货后退货的比例。
1、计算方式很简单
退货订单数÷总订单数×100%。
这里要注意,只统计客户收到货后发起的退货,不包括下单后未发货的取消订单。
2、针对性解决问题
分析退货原因,是产品质量、尺寸不符、物流损坏,还是客户单纯不想要?
细致分析这种原因的时候,我通常会用FineBI这种分析工具,把退货订单数据和产品信息、物流信息关联起来,做一个归因看板,问题出在哪个环节一目了然,而不是靠猜。

然后逐个突破:
产品详情页如实描述,尺寸、材质写清楚;
跨境物流路途远,包装要加固;
如果某个地区退货率特别高,可能是物流商配送质量差,及时更换就行。
你懂我意思吗?退货率不是降不下来,关键是找到根源。
六、资金周转天数
最后再来说说资金周转天数,这个指标直接关系到你的生意能不能长久做下去。
简单来说,资金周转天数就是从花钱采购货物,到卖出货物收回钱的总天数。
资金周转天数=采购提前期+库存周转天数+应收账款天数。
跨境供应链占用资金多、周期长,这个天数越长,现金流压力越大。
我之前有个客户,资金周转天数高达180天,旺季想补货却没现金,只能眼睁睁看着订单流失。后来优化了采购提前期和库存周转率,天数降到了120天,现金流一下子就松了。
说到这里,那怎么优化?
你可以从它的计算公式入手:
缩短采购提前期:和供应商协商优化生产周期,必要时选更快的物流方式,虽然成本高,但能缩短资金占用时间;
提高库存周转率:清滞销款、设安全库存,这些之前都讲过;
优化收款方式:尽量选回款快的支付方式,避免客户拖欠货款;
用过来人的经验告诉你,一定要实时监控现金流,提前知道什么时候需要备货、什么时候有资金回笼,才不会慌。

总结
跨境供应链没有捷径,核心就是盯紧数据、快速调整。
这6个指标不是孤立的:库存周转率低,会导致资金周转天数变长;采购提前期不稳定,会影响订单履约率。
如果你还在靠感觉做跨境供应链,不妨从今天开始,盯紧这6个指标。你会发现很多之前忽略的问题,少走很多弯路,赚钱也会更稳。