今天整理元旦收假通知，看着文档里密密麻麻的“无格式”文字，我头都大了。一段段改字号、调行距、统一颜色，眼睛都要看花了，效率低得让人抓狂。作为一个经常和文字打交道的普通上班族，我完全理解那种面对杂乱文本时的无力感。好在后来摸索出一个几乎“一键搞定”的方法，彻底把我从这种重复劳动里解放了出来。如果你也遇到过同样的问题，下面这个流程或许能帮到你。

整个过程非常简单，核心思路就是“先选中，再统一调整”，而不是一段段地手动处理。

第一步：打开小墨鹰编辑器，选中所有需要调整的文字

这是最关键的一步。打开你的文档或编辑器，找到那段“素面朝天”的通知文字。最直接的方法是直接用键盘快捷键 Ctrl+A (Windows) 或 Command+A (Mac) 会更方便，这个操作能瞬间全选当前页面或文档内的所有内容。

第二步：找到格式调整工具栏

选中文字后，你通常会看到文字背景变成绿色。同时，在编辑器的顶部菜单栏，或者在你选中文字的附近区域，会浮现出一个包含各种格式调整的文字工具条，可以通过这2个位置的工具对所选文字进行调整。

第三步：进行批量格式设置

1、可以使用顶部工具栏、或者文字工具条上的连刷功能，单击只能秒刷一次；双击可以连刷，出现开始连刷的提示就能多次选择文字进行连刷了，再次点击格式刷就能取消连刷。

2、或者可以使用文字工具条-更多功能中的格式提取，就能将提取出来的格式，选择其他排版页面中的文字进行使用，还可以收藏格式，下次排版其他文章时使用该格式。

3、对于在同一标题、图片、内容素材的调整，还能使用虚线框工具条中的格式传递，就能将这个文字格式传递到素材ID相同的素材文字上。

现在，你就可以像设定一个标准模板一样，对选中的所有文字进行一次性设定了。根据你公司的风格或通知的规范，依次选择并调整内容。

第四步：检查与定时发布

全部调整完毕后，点击文档空白处取消全选，从头到尾快速浏览一遍。这时候，通知已经变得规整、统一了。如果发现个别地方（比如标题）需要不一样的格式，再单独选中那一小部分进行微调即可，工作量已经减少了90%以上。

文章排版完成后，点击保存文章，填写标题、封面、摘要等信息后，将文章“保存并同步到公众号”，按提示授权。

将文章同步到公众号后，在公众号草稿箱中就能查看文章，调整一下封面图的位置，就能使用头像下的定时群发功能，将这篇文章定时群发！