一位做了十年制造业的老板发来信息:"伶哥,能帮我看个报表吗?"
间隔三秒,他来第二条信息:"我...有点懵。"
我点开那张Excel。
车间主管的工资,放在管理费用里。产品包装材料,算在销售费用里。设备折旧费...我数了数,竟然分散在三个科目中。

你说这是个例吗?
不是。
我接触过的制造企业,九成都有成本费用分类混乱的问题。老板们知道要控制成本,但搞不清楚钱到底花在哪儿了。
材料涨价,不知道影响哪块成本。工人加薪,分不清该算哪个科目。买台设备,折旧怎么分摊更是一头雾水。说白了,就是没搞明白成本费用的"门第"。
成本费用就像一个大家族,每笔钱都有自己的"出身"。
搞清楚这个出身,你才知道该从哪儿下手控制成本。
制造成本:做出产品的真实代价
制造成本是什么?
就是把原料变成产品的全部花费。
一块钢板变成机器,一堆零件组装成汽车,这个过程花的每一分钱,都是制造成本。
制造成本分三大块:直接材料、直接人工、制造费用。
我们一个一个来说。
直接材料:变成产品的东西
什么叫直接材料?
就是能直接变成产品的材料。
做桌子用的木板,造车用的钢材,做衣服用的布料。
这些材料有个特点:没它们,产品根本做不出来。
还有个特点:用了多少,算得清楚。
一台空调用多少铜管,一辆车用几条轮胎,都能算明白。
直接人工:动手干活的人
直接人工就是直接动手做产品的工人成本。
车床工人的工资,装配线上师傅的奖金,质检员的加班费。
记住,关键词是"直接动手"。
车间主任虽然在车间,但他是管人的,不是做产品的,所以不算直接人工。
制造费用:生产离不开的杂七杂八
制造费用最容易搞错。
它是生产过程中花的钱,但分不清具体用在哪个产品上。
车间主任的工资算,因为他管整个车间,服务所有产品。
机器折旧算,因为一台机器可能做很多种产品。
车间电费算,因为分不清哪度电用在了哪个产品上。
还有设备维修、工具消耗、安全用品,这些都算制造费用。
制造费用就是生产的"后勤保障",看不见但少不了。
有位做家电的老板跟我说:"原来制造成本就是产品的'户口本',记录着它怎么来的。"
这话说得在理。
期间费用:企业活着的基本开销
期间费用和制造成本有啥区别?
最大的区别是跟谁走。
制造成本跟产品走,产品卖了,成本才算销出去。产品没卖掉,成本就压在仓库里。
期间费用跟时间走,这个月花了,这个月就得认账。
管你产品卖不卖得出去。
期间费用分四大类:销售费用、管理费用、财务费用、研发费用。
销售费用:为了卖货花的钱
销售费用很好懂。
为了把东西卖出去花的钱,都算销售费用。
业务员的提成,打广告的费用,参加展会的开支,货物运输费,售后服务费。
连包装盒严格说也该算销售费用,因为包装是为了好卖,不是为了好做。
管理费用:维持公司运转的花销
管理费用就是让公司正常转下去的钱。
老板和管理层的工资,办公室租金,办公设备,出差费,电话费。
这些钱的特点是:不直接做产品,但没有它们公司开不下去。
财务费用:用钱的成本
财务费用说白了就是借钱成本。
银行贷款利息,汇率变动亏损,各种手续费。
这些都是用钱的成本。
研发费用:为明天投资
研发费用最容易被老板嫌弃。
觉得是烧钱,看不到直接回报。
其实研发费用是买未来。
技术人员工资,实验设备,试验材料,申请专利。
今天看是花钱,明天可能就是赚钱的本事。
期间费用就像家里的物业管理费,不管你的房子住没住,时间就要交。
两种玩法:跟产品走还是跟时间走
为什么要把成本分成制造成本和期间费用?
因为控制方法完全不同。
制造成本的特点是"多做多花,少做少花"。
生产1万件和生产10万件,总的制造成本肯定不一样。
但平摊到每件产品上,10万件的成本反而可能更低。
这就是规模效应。
期间费用的特点是"该花的跑不掉"。
这个月不管你生产多少,销售多少,房租该交还得交,工资该发还得发。
搞清楚这两种玩法,你就知道从哪儿下手省钱了。
想降制造成本?提高产量,改进工艺,优化采购。
想控期间费用?提高效率,精准投放,优化人员。
我有个做机械的朋友,三年前见他时,他正愁眉苦脸。
"伶哥,竞争太激烈了。"他点了支烟。"我每个地方都在省,怎么利润还是上不去?"
我问他:"你怎么省的?"
"材料能砍就砍,人工能压就压。"他叹了口气。"连办公室的打印纸都换成便宜的了。"
我笑了:"你这是眉毛胡子一把抓。"
然后我跟他讲了制造成本和期间费用的区别。
半年后再见他,整个人精神多了。
"你说的那个,我想明白了。"他喝了口茶。"制造成本靠规模摊薄,期间费用靠效率提升。不能什么都一刀切。"
现在呢?他们利润率比同行高出两个点。
具体怎么分:三个简单原则
说了这么多理论,具体怎么分类?
记住三个原则就够了。
能分清楚的就分清楚
车间工人工资能算到具体产品上,就算制造成本。
销售经理工资分不到具体产品上,就算期间费用。
大钱严格分,小钱别较真
几万块的设备折旧,该怎么分就怎么分。
几百块的办公用品,别纠结了,直接归期间费用。
标准定了别老改
今年车间主任工资算制造费用,明年就别突然改成管理费用。
老是变标准,数据就没法比了。
分类是为了看清楚,不是为了好看。
我见过一家企业,成本分类细到几十个科目,每月报告几十页。
老板看不懂,财务累得要死,管理层也不知道怎么用。
后来我帮他们简化成6个主要科目,每个科目都对应具体的改进方向。
简化后反而找到了3个大的成本节约机会。
有时候,简单就是力量。
成本分类的最终目的,不是让报表更复杂,而是让决策更简单。
当每个数字都能指导你下一步该怎么做,成本管理才算真正到位了。
在制造业竞争越来越激烈的今天,谁能把成本这本账算明白,谁就掌握了主动权。
如果你在成本分类上还有困惑,或者想了解更多成本控制的实操方法,欢迎在留言区分享你的具体情况。我会根据大家的反馈,准备更多针对性的内容。