
每到年终,各大大小小的公司都会为筹备一个别具特色的年会而绞尽脑汁。然而,每年一次的晚会往往会出现节目形式陈旧,整体风格正统严肃,缺乏晚会的娱乐性。为此,我们特意为大家整理了一份特色的年会策划方案。
本文推荐适合100人以内的小型公司企业的年会策划方案,安排年会的准备工作,年会场地,需要的物品的安排等工作的布置。以及年会的主要流程,下面为大家整理小企业年会策划方案
一、年会主题:
二、年会目的:
庆祝公司成立**周年,总结今年公司的工作成绩,展望公司未来的发展愿景;同时丰富员工的企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,促进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
三、年会参会人员
1. 公司全体员工(预计40人)
2.年会晚宴席位安排表
四、工作人员:
公司行政人事经理统筹
五、主持人:
六、年会准备:
(一)文案组
◆ 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草及核实;
◆ 总经理讲话稿起草及核实;
◆开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组
◆ 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆ 负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆ 现场摄影、DV摄像、照相;
◆ 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和开场PPT等;
◆ 会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个节目,串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内。节目类型要求包括“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容要求“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
◆ 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆ 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆ 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆ 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆ 负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组
◆ 在年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆ 负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品;
◆ 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组
◆ 负责年会选址、预订、费用申请及结算;
◆ 负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
◆ 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆ 负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
◆ 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
七、活动费用预算
八、相关注意事项
(一) 活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆ 在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需设备进行全面调试和检查。
◆ 确保年会场地布置、所需物资、参会人员及表演人员全部到位。
(二) 活动中
◆ 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机畅通(统一设置为振动模式),以便及时联络。
◆ 一场活动的顺利进行需要各方面的配合,更需要对现场环节的严格控制和有效管理。对于演出的催场、候场,舞台道具的提供,以及对整体活动节奏的把握,都至关重要。
(三) 活动后
◆ 年会后期的纪念视频制作与发放。
◆ 年会照片的收集及妥善保存。
◆年会总结。