同事还在手改Excel，我靠Python 20分钟干完三天活，这招真不想外传
上个月底，领导要一份汇总表。六个部门，十二个文件，每个文件里还有三个工作表。同事小王从早上九点开始复制粘贴。中午我吃完饭回来，他还在对列名。下午三点，他盯着屏幕，鼠标点错了一行，整列数据全偏了。他叹口气，重新来。
我这边也领了同样的活。我没急着开Excel。我先看文件结构，再看每个表的列名。有人写金额，有人写销售金额，有人写回款金额。有人把合并单元格当表头。有人把空行留在中间。这些地方手改最耗时间。
我把重复动作交给Python，人只做判断。 读文件，统一列名，去掉空行，合并表，按部门汇总，导出结果。脚本写一次，以后每月跑一次。第一次写脚本花了二十分钟。跑完那一刻，小王还在找第三列和第四列为什么对不上。
我不是程序员。我平时做运营，Excel用得最多。Python也是下班后一点点学的。我用的东西不复杂。pandas读表，openpyxl处理格式，两个库够用。脚本里没有复杂写法。就是循环，判断，合并，输出。能跑就行。
具体做法也不神秘。先把所有文件放进一个文件夹。文件名里带部门。脚本读文件名，把部门写进新列。再读每个工作表。列名不统一，就做一个对照表。销售金额对应金额，回款金额对应金额，实收金额对应金额。对不上就留空，后面人工看一眼。空值填零，空行删掉。表头只留一行。按部门分组求和。导出到一个新表。
手改Excel最怕的不是慢，是改到后面忘了前面。 复制粘贴多了，错一行很难发现。脚本每次按同一套规则跑。规则写清楚，结果就稳定。人只需要检查异常值。比如某个部门金额为零，某个文件读不出来，某个列名没匹配上。这些脚本会留记录。
小王问我怎么弄的。我说先别声张，等我把模板整理好。他以为我用了别的工具。我打开编辑器给他看，几十行代码，他也看不懂。我告诉他，你不用学全部。你只要学会读表，合并，分组，导出。这四件事能解决大部分月度报表。
我一开始也手改。每个月五号到七号，基本都在对表。眼睛累，脖子酸，回家只想躺着。后来我算了一笔账。手改一次三天，一年十二次，就是三十六天。写脚本第一次二十分钟，后面每次几分钟。省下来的时间不是小数。更关键的是，人不会那么烦。
别把公司数据传到不明网站，别拿真实文件乱试。 脚本在自己电脑上跑，文件放本地文件夹。先拿备份文件试。跑完先核对总数，再核对部门数，再抽查几行。确认没问题再交。这个顺序不能省。省了容易返工。
同事还在手改Excel，我已经把结果发到领导邮箱。他问我是不是加班了。我说没有，跑了个脚本。他没多问。我也没到处讲。这招真不想外传。不是藏私，是解释起来太费劲。很多人听到Python就头大，觉得要学很久。其实先解决眼前这张表，学几个动作就够了。
如果你也被月度报表困住，先别急着报课。把你每周重复三次以上的动作写下来。复制哪些列，删哪些行，按什么汇总，输出什么格式。写清楚以后，再去找对应的Python写法。一次只解决一个动作。动作串起来，就是一套能跑的流程。 工具不替你思考，工具只替你重复。