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Excel这3个隐藏功能,行政财务天天偷偷用 干行政和财务的人,Excel用得

Excel这3个隐藏功能,行政财务天天偷偷用
干行政和财务的人,Excel用得比谁都多。但有几个功能,他们天天用,却很少主动告诉你。
我今天把这3个扒出来。都是亲测过、真能省一半时间的。
第1个:Ctrl+E,一键智能填充
你有没有遇到过这种场景:一列单元格里,"张三-13800138000-市场部"全挤在一起,你想单独把手机号提出来。
大多数人会一格格复制粘贴,或者套一长串函数。
其实不用。你只要在旁边列的第一个单元格里,手动敲出你想提取的"13800138000",然后选中这个格子,按一下 Ctrl+E 。
Excel会自动识别你的规律,把整列的手机号全给你提出来。
拆数据、合并数据、加前后缀,都能用它。身份证号里提出生日期,也是这个套路。这是我用得最勤的一个快捷键,没有之一。
第2个:Ctrl+T,把普通表变成"超级表"
选中数据区域里任意一个格子,按 Ctrl+T ,勾选"表包含标题",点确定。
看着只是加了斑马纹,其实它干了三件事:
一,自动加筛选按钮,表头点一下就能筛。
二,公式自动往下填。你在旁边加一列写公式,回车之后整列自动算好,不用手动下拉。
三,往后你在表格下面新增一行,格式、公式、下拉菜单,全部自动继承。
对天天往里加数据的财务来说,这一个功能能省掉一堆重复操作。
第3个:条件格式,一键标出重复值
月底对账、查重复的报销单号、身份证号,别再一行行肉眼看了。
选中那一列,点「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「重复值」,选个颜色,确定。
所有重复的,瞬间标红。
反过来,想找"唯一值"(没重复的),在条件格式里选"唯一"就行。查重这件事,几秒钟解决。
小提醒:这三个功能都不是新版本才有的,你手头的 Excel 基本都能用,直接上手试就行。 工具这东西,会用和不会用,差的不是技巧,是时间。
你平时处理表格,最头疼的是哪件事?下次我针对那个场景再写几个。