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十年办公室主任写材料心法

毫不夸张的说,这些年经我手的材料太多了,各种类型,各种题材,从开始的时候词不达意,到之后写大材料领导只信任我,我也走了很长的一段路。今天和大家分享一些写材料的技巧,不是那种被讲烂的所谓正规的技巧,而是你看了就能上手,很实用的技巧。

一是如果材料能加数据,一定要毫不吝啬的加数据,为什么有时候材料看起来写的空,那是因为没有数据支撑,即是是很杂的万金油工作,也要写出数据,比如你在办公室打杂了一年,你就可以写,撰写稿件以及各类信息200余篇,联系维修办公设备30余次,盘点固定资产XX件,发放办公用品XX件,就是把你所做的事情,用数字体现。

二是往年的材料都是至关重要的,要是想省力气,就先改大标题。

其实每年的材料都是大差不差的,但是又不能雷同,因为XS的时候是要重点查的。

只要把往年材料的逻辑梳理清楚,再把大标题替换一下。如果是比较正式的材料,就需要再打磨下。

三是建立自己的材料库很重要。为什么我写材料不掉头发?因为我写材料的流程就是写大纲——材料库找材料——拼凑——打磨。

材料库自己平时一定要积累,1单位的以前的大材料,比如报告总结2是领导在各个领域的发言,以及会议重点内容。

有时候开会,根本抓不住领导讲话的要点,这时候就可以用听脑做会议记录,他可以详细记录内容,能够实时转文字,精准度高、还支持多方言撰写,能够直接充实我们的材料库,让我们对会议重点,工作重点了如指掌。

而且听脑可以按照发言人总结会议内容,不同的人说了什么,持什么观点都能够总结,非常高效。

会议结束以后,听脑能够直接选择不同模版直接导出保存,不用自己再去整理会议记录了。

四是很多时候写材料写的不是工作,其实是领导意图。

这也就是我们常说的“身在兵位,胸为帅谋。”用听脑,基于会议录音生成思维导图告,能让我们更好的理解大势,了解整年单位工作部署和发展趋势。

要想写好大材料,就要看看自己单位的重点工作,单位的亮点工作,以及下一步重点的谋划。

五是逻辑和结构其实比文笔更重要。

所谓纲举目张,所以说,当你的结构确立好了,你的整个文章也就出来了。写材料无非就是把事情说明白,这才是高境界。去看看教员的文章,深入浅出,没有一句废话,这才是水平。