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优秀客服必备的八条沟通法则,你掌握了吗?

客服是与顾客沟通的第一线,一句话说对了,订单就成了;一句话说错了,客户就跑了。以下八点沟通技巧,助你成为优秀的客服人员:

客服是与顾客沟通的第一线,一句话说对了,订单就成了;一句话说错了,客户就跑了。以下八点沟通技巧,助你成为优秀的客服人员:

一、长时间在线

不要让顾客等你,如果有事需要暂时离开,要设置好自动回复,告知顾客稍等片刻,或提醒可以先拍下商品,回头再处理。

二、行业知识要扎实

优秀的客服都能够熟悉产品、懂行业常识,回答客户的时候专业;对非专业客户,客服还会用简单易懂的话语回答。顾客越信任,下单自然更爽快。

三、别长篇大论

大段的文字会给顾客造成阅读压力,顾客问一句,客服应用心回复每一句话,善用换行和友好的表情包,顾客能感受到你的诚意。

四、不区别对待客户

新手顾客操作不熟练,别不耐烦。要站在对方角度,耐心引导、热情推荐。

五、对产品不夸大

用肯定的语气介绍商品,传递信心。但千万别为了成交而胡乱承诺,否则售后找来问题会很麻烦。

六、别逞口舌之快

赢了争论,输了订单。与顾客沟通,目的是解决问题、促成交易,不是争对错。保持耐心,留个好印象。

七、学会倾听

顾客愿意说,你就认真听。从他话里听出需求和顾虑,才能给出针对性的建议,真正帮到他。

八、核对发货信息

成交不是结束,是服务的开始。确认商品名称、数量、颜色等信息无误,核对收货地址,发货后及时告知单号和查询方式,避免后续纠纷。