近日，眉山市政务服务和公共资源交易服务中心完成了2700余册历时多年积累的招投标纸质档案的数字化加工工作，并正式移交至市档案馆。这标志着眉山市招投标档案管理领域迈入了全面数字化、智能化的新阶段，在优化营商环境、提升服务质效方面向前跨出了一大步。

长期以来，海量的招投标纸质档案占据着巨大的物理空间，存在着查询效率低、保管成本高、易损毁遗失等诸多管理难题。如何让这些沉睡的“故纸堆”焕发新生，成为亟待解决的课题。

面对挑战，眉山市交易中心与市档案馆沟通，引入第三方机构制定了详细的方案，使用先进的高速扫描、OCR识别、数据加密等技术，对堆积如山的纸质档案进行了系统性的整理、扫描、图像处理、数据挂接和质量检查。成功将涉及工程建设、政府采购、土地矿产出让、国有产权处置等领域，总计725个项目的2718卷、69.68万页纸质档案，转化为高清晰度、高保真度的档案数字化副本，并建立了结构清晰、检索便捷的专题数据库。

此次招投标档案数字化有效规避了火灾、潮湿、虫蛀等传统风险，实现了档案信息的长期、安全、永久保存，守护了项目实施的“数据记忆”。纪检、公安、审计等相关监察部门和市场主体经授权后均可通过档案馆或指定平台，进行快速、精准的全文检索与查阅，彻底告别“翻箱倒柜”式的传统查档模式，从而提升工作效率和公共服务体验。同时，数字档案的集成，打破了信息孤岛，为跨部门数据共享与分析利用奠定了坚实基础。海量的招投标数据经过脱敏处理后，可为宏观经济分析、行业趋势研判、政策效果评估提供宝贵的数据支撑。

未来，眉山市将建立招投标电子文件归档与移交的长效机制，推动单套制归档成为常态。通过构建“文件生成—在线归档—跨域共享”的全链条机制，使每一份招投标文件都将自带“数字身份证”，实现招投标活动全生命周期可信存证，从源头保障文件的真实性、完整性与可追溯性。同时，促进招投标档案实现“全保存、零丢失”，让项目建设的“经济基因”获得永久性数字庇护，使历史招投标文件从“静态卷宗”转变为“动态证据链”，为合规审查、风险溯源提供即时化数据支撑，进一步提升监管效能与服务效能。

（朱小根王婷婷）