我在中国做跨境电商已经六年了。我从最初对采购供应链一无所知,到现在能够把采购成本控制得很紧。通过优化供应链,我平均每件产品的采购成本下降了差不多35%。这个优化,直接转化为了我的竞争力。 最初的时候,我对采购的理解特别简单。我就是找一个供应商,看他们的报价,然后下单。我没有想太多,就是觉得只要能采购到产品,一切就好说了。但慢慢地,我发现这个思路有很多问题。 首先是供应商的选择。很多人以为,选一个大的、知名的供应商就是最优的选择。其实不然。大供应商的价格通常比较高,因为他们有品牌溢价和规模优势。反而一些中小型的供应商,虽然知名度不高,但价格往往更有竞争力。当然,中小型供应商也有风险,比如稳定性不如大供应商。所以,我学会了如何在价格和风险之间找到平衡点。 其次是采购的策略。我不能总是以现购现卖的方式来采购。这样虽然能减少库存压力,但采购价格会比较高。后来我开始做预采购,提前一段时间采购,利用时间来获得更好的价格。有的时候,我能获得20-30%的折扣。有的时候,折扣不那么明显。但总的来说,这个方向是对的。 第三个是采购量的把握。采购量越大,单价通常越低。所以,我需要在采购量和库存压力之间找到平衡。我开始使用一些数据分析工具,来预测什么产品会卖得好。然后根据这个预测来决定采购量。有的时候我的预测很准,有的时候就不那么准。但通过多次迭代,我的准确度逐渐提高。 第四个是供应商的谈判。很多人以为采购价格是固定的,其实不然。供应商通常是有议价空间的。关键是怎么谈。我学会了各种谈判技巧。比如,我会强调我是长期客户,会给他们提高订单量。我会比较不同供应商的报价,然后用这个来压价。我会建立和供应商的长期关系,这样他们也会更愿意给我优惠。有的时候这些努力能获得很大的成果,有的时候效果就一般。 第五个是采购的多元化。我不会把所有的采购需求都集中在一个供应商身上。我会从多个供应商采购不同的产品或者同一产品的不同款式。这样做的好处是,如果一个供应商出问题了,我还有其他的选择。而且,不同的供应商之间会有竞争,这也会帮我获得更好的价格。 第六个是物流和报关的优化。采购成本不仅包括产品本身的成本,还包括物流、报关、清关等各项成本。这些成本往往很容易被忽视。我专门研究了国际物流和报关的流程。我发现,通过选择合适的物流方式和报关方法,可以节省很多成本。有的时候,一个小小的优化能节省5-10%的物流成本。 通过这六个方面的优化,我的采购成本下降了差不多35%。这个是一个很可观的数字。在跨境电商这个利润空间本来就有限的行业里,采购成本的降低意味着我有更多的竞争力。 但我也意识到,采购成本的优化有一个极限。不可能无限制地降低。到了某个点以后,继续降低采购成本的边际效果会递减。而且,过度追求成本降低,可能会导致产品质量下降或者供应风险增加。所以,我的目标不是追求最低的采购成本,而是在保证质量和稳定性的前提下,获得最优的采购成本。 有的时候,我甚至会选择价格稍微高一点的供应商,因为他们的产品质量更好或者更稳定。从长期来看,这样的选择往往是对的。因为产品质量的提升会带来更高的销售转化率和客户满意度,这最终会抵消掉采购成本的增加。 这35%的成本降低,让我看到了采购在商业中的重要性。采购不是一个简单的买卖行为,而是一个需要大量策略和技巧的系统工程。 打算接下来建立一个更加系统化的采购管理体系。我想开发一个内部系统,来追踪所有供应商的数据,包括价格、质量、交期等。这样可以更加科学地做出采购决策。同时,我也想进一步拓展我的供应商网络,特别是在一些新兴的产品类别中寻找新的采购机会。