唐代用纸与归档制度唐时纸张的种类有很多，纸的质地、颜色和原料都与特定的用途挂上钩。如黄纸（中书舍人起草诏令文书时用）、白麻纸（翰林学士起草文书时用）、白藤纸（大多为皇帝的纸张）、黄麻纸（在慰问出征将士的时候用）、五色金花白背纸（对邻近少数民族国家国王的赏赐敕书用）、金花五色绫纸（用于任命将相的告身文书）等。仅从公文用纸上就可以判别出不同的发文机关和文书的种类。此规定使文书整齐统一，便于分类保管。“凡文案既成，勾司行朱施讫，皆书其上端，记年月日，纳诸库。凡施行公文应印者，监印之官考其事目无差，然后印之，必书于历。每月终纳诸库。” 唐规定：文书经过办理完毕之后，主管机关单位在文件上打上红色标记，并在文书上端写明年、月、日，然后送交库房收存。凡是掌管公文章印的官员， 都要对公文相关事项进行监督考察，看是否有遗漏或差错的地方，如考察完毕和没有差错的公文才能盖印，并且要记录在案，写好日期，每月终，分别交存不同的库房。