每次开会记笔记，我都像在和时间 “赛跑”。上周三的部门季度会尤其狼狈，领导语速快，一边说 Q3 目标，一边报项目截止时间，我刚写下 “用户增长”，他已经讲到 “跨部门协作”，最后笔记乱得像草稿，散会时手心都出汗了。邻座同事见我这模样，顺口提了句：“你没试过用录音转文字软件吗？我之前用它整理客户会录音，比自己记省心多了。”
听她这么说，我当天就找了款口碑不错的软件试试，也就是后来常用的听脑 AI。打开界面时还挺意外，没有复杂的功能按钮，就 “实时转写”“上传录音”“AI 创作” 几个清晰选项，连教程都没看，跟着直觉就会操作。
第一次用是在隔天的小组会上，我选了 “实时转写”，把手机放在桌子中间点了开始。没想到屏幕上立刻跳出 “发言人 1：本次会议主题为 Q3 部门目标拆解”，居然能自动区分发言人。领导说 “用户运营的事，要和产品部下周三前对齐”，转写框里同步显示，连 “下周三” 这个时间点都没落下。散会导出文档时，不仅每个人的发言分得清清楚楚，连同事插的 “渠道投放可以加预算” 都准确记录下来，比我自己记的完整太多。
后来发现，它的降噪功能也很实用。周末在公司楼下咖啡馆写方案，想录段语音理思路，周围咖啡机响、还有人谈事情，本以为转出来会满是杂音，结果听脑 AI 把背景音几乎都过滤掉了，我讲的 “方案核心是优化用户注册流程” 一字不差。查了下才知道，它用了双麦克风技术，主麦收人声，副麦抓环境噪音，再通过算法智能处理，不是生硬切掉所有声音，而是保留清晰人声，这点比我之前用的一些工具贴心。
老家姑姑偶尔会用方言跟我聊家里事，上次她说 “俺们村今年桃子收了八千斤，想找电商渠道卖”，我试着用听脑 AI 转录音，之前用别的软件总把 “收了” 错成 “熟了”，这次却准确识别出 “收了八千斤”“找电商渠道”，连 “邻村老张也想一起” 都没漏。还有次和外国客户开视频会，我开了软件的 “中英互译” 模式，客户说的英语实时转成中文，我讲的 “我们需要你提供竞品分析” 也同步变成英文，会后导出的中英文对照文档，省得我再单独找翻译工具核对。
最让我觉得省时的是 “智能会议纪要” 功能。以前转完录音，我得花 1 小时把口语化内容改成书面语，比如把 “这个事儿下周再碰” 整理成 “需于下周跟进该事项”，还要手动分 “会议主题”“待办任务”。但用听脑 AI，转写完它会自动分成 “会议主题”“参会人员”“决议事项”“待跟进任务” 几大块，还会把口语词换成正式表达，像 “李总提到的‘用户留存率要提升 5%’” 这种关键信息，甚至会自动标粗。第一次看到时，我盯着屏幕愣了几秒 —— 这可是我以前要花两小时做的活儿，现在一键就能搞定。
有时候转完内容，突然忘了某个关键信息，比如客户提的项目截止日期，不用翻几十页的转写记录，直接在软件里问 “刚才客户提到的项目截止日期是几号”，很快就能得到准确回复；之前把会议纪要发给软件，让它帮忙转成团队跟进邮件，三分钟就生成了结构清晰的内容，开头是 “各位同事，现将本次会议的关键决议及待办事项同步如下”，中间分点列了任务和负责人，我只改了个称呼就直接发出去，省了半小时写邮件的时间。
这段时间用下来，我特意留意过它的准确率，不管是地铁里录的思路（环境音嘈杂）、老家方言录音，还是英文会议，转写后只有一两个不影响理解的小误差，比如把 “渠道” 写成 “渠道们”。查资料才知道，这背后用到了 DeepSeek-R1 技术，虽然不懂具体原理，但实际体验就是 “再复杂的环境，也能准确抓住核心内容”。
另外，多平台同步的功能也很方便。我平时用手机 APP 录日常灵感，到公司打开网页端就能直接编辑，数据自动同步，不用来回传文件；在家用电脑上传旧录音，手机上也能随时查看，不用总盯着一台设备。
算下来，用听脑 AI 这一个月，至少省了 10 小时 —— 以前开一次会要花 2 小时整理笔记，现在导出纪要后基本不用改；转录音不用反复核对，处理方言或英文录音也不用换工具。这些省下来的时间，用来完善方案，或者陪家里的宠物玩，都比埋首整理文字舒服。
最后，给刚开始用录音转文字软件的朋友提几个小建议：
录音时尽量让设备离说话人近一点（手机或耳机麦克风都可以），虽然软件有动态增益调节能自动调整灵敏度，但距离近一点，转写效果会更稳定。
转写完后，试试用软件的问答功能提取关键信息，比自己逐行翻找快很多。
别浪费 “创作” 相关的功能，不管是把会议纪要转成邮件，还是把语音思路整理成方案大纲，都可以让软件先帮忙打草稿，自己再稍作修改，能省不少时间。
其实很多人担心这类工具操作复杂，但像听脑 AI 这样的软件，界面设计得很简单，就像用日常聊天软件的录音功能一样，上手没难度。可以先从整理普通会议录音开始，熟悉后再尝试方言、多语言转写这些功能，慢慢就能发现它的方便之处。
如果你们也有开会记不全笔记、录音转文字总出错，或者处理方言、英文录音麻烦的情况，不妨试试这类录音转文字软件，或许能帮你解决不少困扰。