香港学校请假要办什么手续,先分清两种:病假和事假。病假事后补办、要证明;事假必须提前申请、理由充分才批。两条流程不一样,混着办最容易卡住。
香港学校请假的病假怎么办
当天早上先打电话。
多数学校要求家长在上午上课前致电校务处或班主任,说明班级、姓名、症状。有的学校用手机 App 请假,有的用手册上的请假栏,具体方式开学时发的学生手册里写着。
回校后补手续。要填请假信或在手册的请假页写明日期和原因,家长签名。缺一天,通常家长签名即可;缺两三天以上,多数学校要求医生证明。
医生证明的细节要注意:写清楚就诊日期、建议休息天数、诊所盖章。有的学校只认注册西医的证明,中医证明接不接受要事先问。
还有一条:请假期间的功课要补。回校第一天主动找老师问补做安排,别等老师催。
事假怎么请
事假要提前,而且要正当理由。
常见的获批理由:家庭丧事、直系亲属婚礼、重要的医疗预约、代表学校参加比赛。不被批的:旅行、探亲、参加校外兴趣班比赛、家里有事没人看孩子。
申请流程一般是:提前三到七个工作日写申请信,写明日期、事由、孩子的班级姓名,家长签名,交班主任转校长审批。有的学校有固定表格,到校务处拿。
获批后,功课照样要补。有些学校会要求家长签一份「自行负责学业进度」的确认。
要提醒一句:事假次数会被记录。一学年请太多,学校会在成绩表或推荐信里提一句,插班、升中时都可能被看到。
请假与考勤的关系
香港学校对缺勤有明确的分级。
病假、事假属于「认可缺席」,办好手续不算违规;无故缺席是「不认可缺席」,累计到一定天数,学校要通报教育局,家长可能被约谈。
另外,缺席达到一定比例,会影响校内成绩评定。有的学校规定,某科缺席超过总课时的两成,该科可能不给等级。这条写在学校的手册里,值得翻一遍。
考勤记录的影响比多数家长想的远。除了校内成绩,插班申请时新学校会要最近两年的成绩单,上面通常有一栏「缺席日数」;升中派位不看缺席,但叩门面试时学校会翻。请假多的孩子,学校会追问原因——不是刁难,是想知道家庭是否稳定。所以能提前安排的事,尽量排在假期,别占用上课日。
几种特殊情况
第一种,当天早上突然发烧。先打电话,别等。有的家长想着「先看看,不行再请」,结果孩子十点才被接走,学校按「迟到+早退」记,反而麻烦。
第二种,孩子在学校不舒服。校方会先联系家长,家长要留两个能打通的电话。接到通知后尽快到校接人,学校通常要求当天离校。
第三种,连续多天缺席。除了医生证明,有的学校要求家长每天报告情况。这一条在流感季很常见,班主任会主动跟进。
第四种,跨境上学的孩子。口岸拥堵、证件问题导致迟到,属于可以说明的情况,但要提前跟班主任打招呼,别每次都事后解释。
请假这件事,说到底就是「提前说、留凭证、补功课」九个字。做到这三点,学校和老师都不会为难。当时我们第一次请假是因为孩子发烧,手忙脚乱忘了写请假信,回校被要求补,才知道手册上有固定格式——现在每学期开学,我都会先翻一遍手册的考勤页。
第五种,台风与暴雨。香港有明确的停课机制:八号风球或黑色暴雨警告生效时学校停课,不需要家长单独请假;警告取消后按教育局公告复课。这一类不算缺席,但要留意复课时间,别让孩子白跑一趟。
请假这件事,最省事的做法是把学校的要求抄一遍贴在冰箱上。我们家的那张是问 51talk香港升学中心 的顾问要的模板,上面写着三种假的办理流程和需要谁签名,一年下来没再漏过。