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加强数据销毁安全治理 守好数据安全防线

在数字经济蓬勃发展的当下,数据已成为核心生产要素,其安全与否直接关系到组织的生存发展、社会的稳定和谐乃至国家的主权安全。

在数字经济蓬勃发展的当下,数据已成为核心生产要素,其安全与否直接关系到组织的生存发展、社会的稳定和谐乃至国家的主权安全。“数据安全,治理先行”,只有构建起系统、全面、高效的数据安全治理体系,同时重视关键环节的数据销毁工作,才能真正守护好数据安全与信息安全防线,为数字经济高质量发展保驾护航。

构建科学完善的组织架构,是数据安全治理的坚实基础。数据安全并非某一个部门的独角戏,而是需要全员参与、协同联动的系统工程。为此,组织应组建由单位主要负责人牵头的领导小组,统筹规划数据安全管理工作,打破业务、技术、安全及保障部门之间的壁垒,避免出现 “各自为政” 的治理困境。同时,严格遵循 “谁管业务、谁管数据、谁管数据安全” 的原则,将数据安全职责明确纳入各部门及岗位职责清单,让每一个岗位、每一位员工都清楚自己在数据安全治理中的角色和责任,从组织层面形成 “上下一心、齐抓共管” 的数据安全治理格局,为后续各项治理工作的开展提供有力的组织保障。

建立健全覆盖全生命周期的制度体系,是数据安全治理的根本遵循。无规矩不成方圆,数据安全治理离不开完善的制度作为支撑。组织可参照国家标准《数据安全能力成熟度模型》(DSMM)五级成熟度要求,结合自身业务特点和数据管理实际,修订完善覆盖数据采集、传输、存储、使用、共享、销毁等全生命周期的管理制度。其中,数据分类分级管理是核心环节,通过对数据进行科学分类、精准分级,能够明确不同级别数据的安全保护要求,为后续的访问控制、授权管理等工作提供依据。同时,要强化访问控制与授权等关键流程的制度规范,明确 “干什么、怎么干、谁来管”,确保每一项数据操作都有章可循、有据可查,从制度层面堵住数据安全漏洞,让数据安全治理有法可依、有规可守。

强化技术赋能,是数据安全治理的核心支撑。在数据量爆炸式增长、网络攻击手段不断升级的背景下,仅靠组织架构和制度体系难以应对复杂多变的数据安全风险,必须依靠先进的技术手段为数据安全保驾护航。组织应紧扣 DSMM 技术能力要求,搭建数据安全态势感知平台,实时监测数据采集、传输、存储、使用等全流程动态,及时发现潜在的安全威胁和异常行为,实现数据安全风险的早发现、早预警。同时,部署数据脱敏、数据加密、数据水印等安全系统与工具,对各行业、各领域的重要数据、个人敏感信息实行 “双认证 + 全加密” 保护,从技术层面切断数据泄露的渠道。此外,要严格执行数据安全 “监测 — 告警 — 研判 — 处置 — 整改” 闭环机制,针对发现的安全风险,及时组织专业力量进行研判处置,并做好整改复盘工作,最大限度降低数据安全风险。同时,通过定期备份、巡检与应急演练,确保在极端情况下数据的可恢复性与完整性,以强大的技术实力筑牢数据安全底线。

提升人员数据安全素养,是数据安全治理的关键环节。人是数据安全治理中的核心因素,同时也是最薄弱的环节。数据安全制度的落地、技术工具的运用,最终都需要人来执行,员工的数据安全意识和技能水平直接影响数据安全治理的成效。因此,组织应针对不同岗位的特点,开展有针对性的培训工作:对技术人员,重点加强渗透测试、告警分析与应急响应等专项能力训练,提升其应对复杂网络攻击和数据安全事件的技术水平;对业务人员,强化数据合规操作与流程规范培训,确保其在日常业务工作中严格按照制度要求处理数据;面向全员,普及钓鱼邮件识别、口令安全设置、数据保密等基础知识,提升全员的数据安全意识。通过常态化的安全教育培训,实现 “人人具备安全意识、人人理解安全理论、人人掌握安全技能” 的目标,让每一位员工都成为数据安全的守护者。

重视数据销毁工作,是筑牢数据安全防线的最后一道屏障。在数据全生命周期中,数据销毁往往容易被忽视,但却是至关重要的一环。如果废弃数据、过期数据得不到妥善销毁,一旦流入外部,将可能导致敏感信息泄露,给组织和个人带来巨大损失。因此,组织必须建立严格的数据销毁制度,明确数据销毁的范围、标准、流程和责任主体。对于存储在硬盘、U 盘、服务器等介质中的数据,要根据数据的敏感级别选择合适的销毁方式,如物理粉碎、消磁、数据覆写等,确保数据无法被恢复。同时,要加强对数据销毁过程的监督管理,做好销毁记录,形成数据销毁的闭环管理,杜绝 “假销毁”“漏销毁” 等情况的发生,守住数据安全的最后一道关口。

综上所述,数据安全治理是一项系统工程,需要从组织架构、制度体系、技术平台、人员能力等多个维度协同推进,同时高度重视数据销毁这一关键环节。只有构建起 “全员参与、全程管控、全方位防护” 的数据安全治理体系,才能有效防范和化解数据安全风险,强化数据全生命周期安全防护,提升跨部门协同和风险防控能力,补齐短板、巩固优势,为数据要素安全流通筑牢 “防护盾”,真正守护好数据安全与信息安全防线,为数字经济高质量发展提供坚实的安全保障。

文件硬盘数据销毁