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企鲸赋能:如何实现督导高效巡店与门店真实自检?

对于遍布全城的连锁门店而言,督导巡店是管理痛点,更是成本黑洞:频繁跨区巡店,费用高昂;传统巡店方式更是问题重重——1.

对于遍布全城的连锁门店而言,督导巡店是管理痛点,更是成本黑洞:频繁跨区巡店,费用高昂;传统巡店方式更是问题重重——

1. 手工填写纸质版检查单,效率极低

2. 问题上报流程繁琐,整改遥遥无期,巡店流于表面

3. 检查结果全凭自觉,巡店数据真实性存疑

……

传统巡店模式问题多多,搭建巡店系统维护费用又十分昂贵,到底该怎么办?

下面我教你用一个小程序来搭建一个专属于公司的“巡店系统”,提高督导工作效率,确保巡店真实性的同时,还能持续跟进巡店中发现的问题,让问题整改形成闭环。

# 01

“企鲸”小程序

直接wei信搜索“企鲸”,一款全能易用的在线表单工具,截至目前,企鲸已为70w+用户提供服务,成为3w+公司团队巡检的首选,无需下载任何软件,有wei信就能用,无论是督导巡店,还是店长自检,都能在企鲸内完成。

# 02

由管理人员统一创建检查单

点击下方“加号”点击检查单,创建巡店检查单

可以选择从公共模板创建,也可以自行创建保存为模板,后续直接套用即可

# 03

输入检查单的标题,选择被检查的门店名称

# 04

添加检查项

统一设定检查项的名称、检查标准以及检查结果评定方式;结果项默认“合格、不合格、不适用”三个选项,也可以自行设置结果项,最多可添加5个。还可以对每个结果项进行打分。例如,80分以上才能判定为合格。

为确保检查的真实性,在设置检查项时,将检查描述中的图片项或视频项设置为必填;检查人员在选择检查结果后,需要上传检查的视频或者图片来证明。例如,选择“操作台卫生情况”为“合格”时,需要上传操作台真实的图片或者视频来证明合格。

# 05

设置检查单仅团队成员内部访问

考虑到保护工作信息安全,管理人员可以在发布检查单时,设置为“仅限团队内部访问”只有团队内部人员才可以填写检查单。

# 06

设置检查人签字

责任到人,要求每一位填写检查单的员工对检查结果负责,确保检查结果真实有效。

这样,一个针对所有连锁店的巡店检查单就完成了。

检查单发布后,关注了企鲸公众号的检查人员会收到检查单提交的通知,只需要点开链接,对每项打分,提交后,会生成对应门店的检查分数和检查报告,检查报告中每一个检查项的结果、分数、检查图片都列的清清楚楚,无需手动整理,可直接下载pdf形式报告存档,针对分数较低的门店,后续可以针对性检查。

对于巡店的检查结果,“企鲸”还可以对门店需要整改的问题进行追踪:

第一步:点击加号,选择“发布工单”

第二步:选择对应的检查单

第三步:选择检查单中有问题的门店填写记录

第四步:描述门店的问题,具体到卫生问题还是安全问题

第五步:选择整改人,从团队中选择对应的门店店长

第六步:设置整改的审批人

第七步:店长对问题整改后,提交整改后的照片完成整改

至此,巡店→发现问题→整改问题,形成闭环。

无论您的门店布局如何,企鲸都能助您实现督导高效巡店、门店真实自检,让管理效能大幅跃升!