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Windows自带的效率工具有31个,我常用的是这4个

先说个场景:双屏干活的人,左屏开代码编辑器,右屏开文档和聊天窗口,每次切窗口都要拖半天;屏幕上的色值要写成 #RRGGBB,得打开取色软件再手动复制;一个文件夹里堆了两百张截图,想统一改成按日期命名,只能一个个右键。
这些活 Windows 自己就能干。微软有个开源工具集叫 PowerToys,官方维护、免费、MIT 协议,GitHub 上 13.9 万星,仓库建于 2019 年 5 月,到今天还在每天提交代码。
官方文档现在列了 31 个模块。一次全开不但没用,还会让开机变慢。下面四个是收益最高的。
一、窗口排版:FancyZones多屏和超宽屏用户的第一个开关。官方描述是"用于快速创建复杂窗口布局和定位窗口的窗口管理器"。做法是先在编辑器里划出一套布局模板,拖动屏幕边缘保存成自定义布局,之后按 Win 键调出 Zen 布局,按方向键套用,窗口自动吸到对应区域并缩放。
Windows 11 自带的 Snap Layouts 只能等分,FancyZones 能做不规则网格——左边 60%、右边上下分两栏,这种排布原生吸附做不到。
同一批里还有 Always On Top(快捷键把窗口钉在最上层)、Grab And Move(按住修饰键拖窗口任意位置就能移动)。三个一起开,窗口管理基本不用再管。
二、批量重命名:PowerRename这是四个里我用得最频繁的。
核心是正则表达式匹配,支持搜索替换、加序号、大小写转换,还有撤销。官方文档的示例是把 IMG_20240101_1234.jpg 批量改成 2024-01-01-1234.jpg。
Windows 自带的重命名一次只能改一个后缀。要按规则改几百个文件,只能上工具。而如果用的是第三方批量工具,规则写错了就不好收拾——PowerRename 的预览列表会在真正执行前把每一条改动列出来,不满意可以直接 Ctrl+Z 回退。
配套的 Image Resizer 解决另一个痛点:选中多张图右键改尺寸,输出格式、质量、是否锁定纵横比都能选,还能转 TIFF。
三、屏幕取色和 OCR:Color Picker + Text ExtractorColor Picker 默认 Win + Shift + C,屏幕任意位置取色,自动把 HEX、RGB、HSL 三种格式复制到剪贴板,前端改样式、PPT 统一色调都省了开取色器这一步。Text Extractor 用 OCR 从屏幕任意位置取文字——截图里的字、视频里的字幕、复制不出来的那块界面。
这两个都不联网,纯本地。
四、粘贴格式转换:Advanced Paste(这次变化最大)这一块是九个月前那篇稿子里没有的,也是变化最大的地方。九个月前 PowerToys 的 AI 能力还在文档的"未来展望"里挂着,现在 AI 粘贴已经上线了。
它的默认快捷键是 Win + Shift + V,按一下弹出一个窗口,把剪贴板内容转成你要的格式再粘贴。目前支持的转换里,有几个是真不花钱的:
粘为纯文本 —— 去掉所有格式粘为 Markdown —— 网页复制过来的 HTML 一键变 md粘为 JSON —— XML 转 JSON粘为 .txt / .png / .html 文件 —— 剪贴板里是段文字,直接当文件粘出来图像转文本 —— 本地 OCR音频视频转 mp3 / mp4 —— 剪贴板里是段视频,提取音轨或转格式上面这六条官方都明确标注了"本地运行且不使用 AI",OCR 和转码也是纯本地。
需要大模型的是"AI 粘贴"——总结、翻译、改写风格、生成代码这些。这一项默认是关闭的,要自己配模型。官方支持 8 个提供程序:
本地(不联网、不上传)
在线(要 API key,按量付费)
Foundry Local
OpenAI
Ollama
Azure OpenAI
Phi Silica(仅限带 NPU 的 Copilot+ PC)
Mistral / Google / Azure AI 推理
官方写得很直白:用 AI 粘贴时,剪贴板内容和你的提示词会发给你选的那个模型提供方。想完全离线,得自己装 Ollama,或者确认有 NPU 用 Phi Silica。
另外有个功能只有用 OpenAI 时才有:语义内核,能把多步操作串起来,比如"图片转文字 → 翻译成法语 → 存成 txt",一句话说完。
顺带说三件安装前该知道的事第一,用 winget 最省事。 官方给了三种方式:GitHub Releases 下 exe、Microsoft Store、winget 命令。经常装软件的话直接:
要装成全机器可见(别的 Windows 账号也能用),加 --scope machine。
第二,安装包不小。 最新 v0.101.2781.0(2026-10-07 发的预览版)的 x64 装下来 277MB,ARM64 版 265MB。装之前留够空间。
第三,版本号还是 0.x。 从 2019 年开源到现在七年多,正式版号一直是 0.9x、0.10x 这个量级。稳定版目前是 v0.101.2362.0,8 月 25 日发的;最近两个是预发版,v0.101.2712.0(9-30)和 v0.101.2781.0(10-7)。MIT 协议、微软自己维护、每天都有提交,不是说它不稳定——只是这个项目的版本策略就是这样,看懂版本号就行。
还有一件事:微软会砍功能这不是猜测,是官方文档里明写的"已弃用的 PowerToys 工具"页面。
视频会议静音(Video Conference Mute) 从 v0.88.0 起被弃用并移除。如果在网上看到教程说用 Win + Shift + Q 一键静音麦克风摄像头,那个功能已经不存在了。
移除的理由是这类需求现在由会议软件自己、Windows 的隐私快捷设置、以及不少笔记本上的物理静音键在管,微软不愿为摄像头和音频的跨应用兼容持续付维护成本。这件事对做工具的人有参考价值:功能会因为"需求被别处覆盖了"而下线,跟好不好用无关。同一页还列了其他被弃用的工具,用之前扫一眼能省掉"我怎么找不到这个功能"的时间。
我的取舍建议如果只装一个,先装 FancyZones 或 PowerRename。取色和 OCR 属于第二梯队。Advanced Paste 里的本地转换(Markdown、JSON、粘成文件)值得花十分钟熟悉,AI 粘贴那一项没有本地模型就别折腾,它默认是关的。
不管开哪几个,都建议先把不用的关掉。PowerToys 常驻后台,模块开得越多常驻进程越多。这一点我没做过对比测试,但从它自己的定位(按需启用)看,别当成"装了就全开"。
最后一句:上面这些数字(13.9 万星、31 个模块、277MB、v0.101.2781.0)都是今天从 GitHub API 和官方文档实时查的,写这篇时是 2026 年 10 月 8 日。过几个月再看,模块数只会往上走,弃用清单只会再加几行。