“开会、开会、开会”当下属的就怕听到这两个字。
放下早餐垂头丧气的走到会议室,听领导大讲特讲一番,讲完还满脸疑问,这不都说过么?
要我说,开会是检验一个领导是真强还是假强,最快的地方。
还别不信,即使PPT做得再漂亮,讲得再丝滑,一开会就全都露馅。
尤其在下面这6大区别上,越早看透,越早清醒。
01
弱领导会上解决问题
强领导会上判断问题
弱领导开会,一个问题抛出来,会议室瞬间变成菜市场:"这方案到底行不行?"、"我觉得这要改一下"、"要不我们再想想?"
半小时过去了,结论没有,新问题倒冒出五六个,紧接着制定新的解决方案。散会时大家心照不宣:又白瞎了,开了个啥?
为什么?因为弱领导不敢拍板,拿集体讨论当挡箭牌,出了问题这是大家讨论出来的。
强领导,会上只回答3个问题,做什么 、谁去做、什么时候要?其余细节,要么踢回给负责人,要么写进待办。方案好不好,不需要十个人表态,需要的是负责人把方案想透,然后你在会上拍板要不要做。
显然,这类领导开会,20分钟就能结束战斗:"方案A,张三负责,周五给我结果。有问题吗?没有,散会。"
咱就说多出来的时间,拿去干活,它不香吗?
02
弱领导开完就完事
强领导开完才开始
弱领导开完会,任务栏里就只剩一件事:通知人。
“今天会开的不错”、“思路都清晰了吗”、“后面XX推进一下”,你品品这些话,哪一句不是正确的废话?
开完一周后再问下属,他只会说:“领导,我在跟”, 问起来就说在跟,永远在跟,永远没下文。
高效的会议,不是今天讨论了什么,而是谁在什么时间必须交付什么结果、验收什么标准。
这三个信息,缺一不可。会后1小时内发到群里,所有人可见,谁也别想赖。
强领导开会结束,才是他工作的开始。他会在脑子里过一遍:这周每个决策的deadline是什么,下次开会的第一个议程就是检查进度,不给任何下属说忘记的机会。
在这,给各位管理者一个小小的建议,开会前先问自己一句:你是想开一个今天的会,还是想开一个有闭环的会?
这两点没想清楚,就别乱开会,耽误大家的时间罢了。
03
弱领导会上拼命讲
强领导会上控场听
弱领导开会,有一个让人大无语的特征,会议室里只能听到一个人的声音。
从战略方向,讲到下属工作,小嘴叭叭叭半小时都不带停的,讲到最后都不知自己再讲些什么,讲完还要加一句:“大家有什么好的建议?”
开会,话越多,越暴露你的虚。真正的底气不需要靠声量撑,就像真正有钱的人,不会逢人喊我有钱,人家早就低调的开着大豪车了。
给自己立个规矩,一场会,你说的话不超过20%,剩下的时间点人发言:你、你、还有角落里那个一直没开口的你。
不说话的,可能藏着最有用的信息。你逼他开口,他蹦出来的那句话,比你讲四十分钟都值钱。
强领导不是不讲,是知道什么时候闭嘴。闭嘴,是在给真话留空间。
04
弱领导开完就忘
强领导死盯闭环
弱领导的记忆,真像个金鱼,连7秒的记忆都没有:“上次不是说了吗?”、“哦,我忘了。”
员工听到这句话什么感受?他内心早就翻了个白眼:你定的规矩自己先忘,凭什么让我记?
最可怕的不是忘,是忘了还理直气壮,团队慢慢学会一件事,他会上说的话,当放屁就行。
针对这种现象,有个方法很土但有效,把追,变成制度,而不是靠记性。
每次开会,第一项议程永远是上次代办清单打勾。哪条没完成,负责人当场说原因、说新期限。坚持一个月,团队就会形成条件反射,这个领导的事,糊弄不过去。
05
弱领导自己讲爽
强领导大家讲透
弱领导开会到兴奋处,会进入一种演讲状态,眼神发光,声音激昂,感觉自己像个领袖。他讲完,心满意足。底下人呢?被抽干了。
回想一下,那些让你想离职的会议,是不是都是这种:领导一个人讲了一个半小时,讲的全是他自己关心的事,没有一件跟你有关。散会后下属唯一的想法是:刚才那个PPT,我该不该装作看懂?
下属来开会,不是为了欣赏领导的口才,是为了把问题切开、看清、处理掉。如果一场会开完,问题还在原地,那就是在浪费大家的时间。
强领导惯用一招,三问逼到底。
谁说了一个方案,他连问三句:为什么这么定?数据在哪?最坏的结果是什么?三问下去,凑数的、拍脑袋的、装懂的,全现原形。留下来的,才是能扛事的人。
06
弱领导现场救火
强领导判断轻重
弱领导的一天,永远是救火的。
群里一响,急!客户一投诉,急!竞品一动,急!然后,开会!开会!开会!
但你说吧,他每次开的还都是同一个会。上个月救的是这个火,这个月救的还是这个火,区别只是换个客户名、换个PPT封面。
下属看到,气的只想捶胸口。永远只讨论怎么把眼前的火扑灭,从不讨论火为什么反复烧起来。扑一次,烧一次,来来回回,反反复复,把下属当猴耍。
那遇到这种情况该怎么办呢?别一刀切去放手,而是有个标准。
给大家一个判断标准——紧急的事,不等于重要的事。
开会前先问自己:这事3个月后还重要吗?不重要,就让它排队。客户催得再急,也可能是他不成熟;竞品动作再快,也可能是自乱阵脚。
强领导永远把精力留给那20%能决定80%结果的事。剩下的,要么授权,要么忽略。
✎写在最后
下次推开会议室的门之前,先问自己一个问题:
如果今天这场会,一句话都不让你说,只让你做三个决定,你做什么?
想不清楚这个答案,就别急着开会。你的会,早开早浪费时间。