WorkBuddy最容易被低估的地方，可能恰恰藏在Skill之外。

网上聊WorkBuddy，十篇有八篇都在讲Skill技能。
装哪个、怎么写、怎么调用，教程已经相当密集。
所以本文先绕开Skill，专门盘点4个容易被忽略、却很实用的玩法。人人可用，可以先收藏哦！

WorkBuddy批量处理文件：几十份Excel、PDF不用再挨个打开这是我觉得门槛最低，也最容易立刻用起来的一项。
1、能做什么
WorkBuddy可以读取授权目录里的文件，把Excel、Word、PDF、图片等资料批量整理。
比如几十份销售报表统一改名、多个Excel提取指定字段、合同PDF提取甲乙方和金额、散乱资料按项目分类，还能进一步汇总成表格。

2、怎么用
把待处理资料放进一个文件夹，授权WorkBuddy访问，再用自然语言告诉它规则。
比如：“把里面所有合同按客户名称分类，并整理合同金额、签订日期和到期时间。”
原本需要不停打开、复制、粘贴的一串机械操作，可以一次交给它跑。
3、适合谁
运营、财务、行政、销售、人事都适合，尤其适合每天和大量文件打交道的人。
WorkBuddy接云表：从聊需求，直接走到企业系统设计第二个玩法跨度会大一些，也是WorkBuddy进入企业业务场景很关键的一步。
WorkBuddy支持MCP接入，云表eversheet已经可以通过MCP开放模板、表单、字段、数据接口等能力。
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1、能做什么
企业可以先让WorkBuddy梳理需求，再结合云表设计业务模块。
比如一家制造企业要做订单、BOM、工艺、生产、质检和入库，WorkBuddy可以协助拆流程、整理字段、梳理模块关系，云表负责承载表单、流程、权限、公式和数据，进一步快速零代码搭建定制化系统。

2、怎么用
先把业务要求交给WorkBuddy，让它梳理流程，再通过MCP调用eversheet相关内置功能创建或调整模板。
关键规则依然由人决定。谁能看哪些数据、审批经过谁、库存怎么算、异常怎么处理，都可以逐项确认，再落进系统。
这样一来，AI负责理解、整理和执行，人继续掌握业务决策权，权限和数据也能放进企业自己的管理体系。

它和传统ERP、MES还有一个明显差异。传统软件通常围绕既定模块实施，业务变化后经常还要重新找实施人员调整。
而云表eversheet采用无代码、画表格方式，表单、流程、权限、树表、扫码、PDA等能力都能继续组合修改。

像五金加工，可以串起工单、工序、报工和质检。仓库现场扫描物料码后，可以查询库存、推荐货位，再完成物料和货位绑定。
3、适合谁
制造业、仓储物流、工程项目、供应链，以及有复杂审批和权限要求的企业团队，都值得研究这种组合。
WorkBuddy定时任务：日报、周报、数据汇总到点自己跑第三个玩法特别适合那些“每天都要做一次”的工作。
1、能做什么
WorkBuddy可以按照每天、每周、每月自动触发任务。
比如每天早上整理行业新闻，每周一汇总销售数据，每月底生成经营报表，或者定时整理项目进度。

2、怎么用
先把任务流程跑通一次，再设置执行时间和频率。之后不用每天重新发一句指令。
3、适合谁
新媒体运营、销售主管、管理人员、数据分析岗位很适合，尤其是重复性汇总工作多的人。
WorkBuddy专家团：一个任务拆给多个AI角色同时干第四个玩法，很适合一个人扛多个岗位的小团队。
WorkBuddy可以建立不同专家角色，让多个AI围绕同一个任务分工。
1、能做什么
比如做一份竞品报告，可以安排一个角色搜资料，一个角色分析产品，一个角色整理用户评价，再让另一个角色专门检查结论有没有漏洞。
一个复杂任务，就能被拆成几条线同时推进。

2、怎么用
先确定总目标，再给每个角色分配职责和资料范围，最后由主角色汇总。
配合项目空间，还可以把相关文件、任务、数据源放到同一个项目里，减少聊天记录散落的问题。

3、适合谁
内容团队、市场部门、咨询顾问、产品经理以及小创业团队都适合。
过去一个人要依次搜索、分析、写稿、检查，WorkBuddy可以先把部分环节并行展开，人放在最后判断和审核。

总结所以再看WorkBuddy，Skill当然好用，但它只是入口之一。
如果WorkBuddy还只被拿来写文案、做PPT、查资料，确实有点可惜。真正容易拉开使用差距的地方，往往藏在这些很少被单独拿出来讲的功能里。
最后，你有什么补充的？
文 | eamon