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小试实验室GMP审计:让研发数据成为市场通行保障

不少药企、医疗产品研发负责人认为:“小试就是先把配方跑通,数据回头整理下就行,合规性后面再补不迟”。但实际上,小试阶段的

不少药企、医疗产品研发负责人认为:“小试就是先把配方跑通,数据回头整理下就行,合规性后面再补不迟”。但实际上,小试阶段的每一组数据、每一步操作,都是后续中试放大、生产落地甚至申报审批的“基础桩”,而小试实验室GMP审计,就是帮这根“桩”打得更稳的关键环节。

可能有人会问,小试实验室GMP审计具体要做些什么?不是简单查下记录、看看设备就完事儿的。就拿物料管理来说,小试时用到的试剂、对照品、生物样本,从入库时的批号登记、储存条件核对,到领用后的用量追踪、剩余物料退回记录,每一个环节都得在审计中捋清楚。之前接触过一家做创新药的企业,小试时用了一批进口试剂,入库时没记清生产批号,后来想复现某组关键实验,发现没法追溯试剂来源,导致实验数据没法验证——最后还是通过小试实验室GMP审计,帮他们重新梳理了物料台账流程,才解决了这个问题。这就是审计的价值:不是挑错,而是帮企业把数据的“溯源链条”补完整。

再说说实验操作的标准化。小试阶段研发人员可能会根据实验进展调整操作细节,但这种调整得有记录、有依据,不能凭经验来。小试实验室GMP审计时,会重点看操作SOP是否跟实际操作匹配,比如取样时的无菌操作步骤、仪器校准后的使用记录、实验参数的调整理由,这些都得一一对应。有次给一家做体外诊断试剂的企业做审计,发现研发人员做样本检测时,偶尔会省略样本摇匀30秒的步骤,觉得差别不大,但实际上这个步骤会影响检测结果的重复性——审计后帮他们把操作要点做成了可视化提示卡,还跟研发团队一起优化了SOP,后来再做实验,数据稳定性明显提升。这就是小试实验室GMP审计的意义:把隐性的操作风险,转化为可落地的标准化流程。

还有环境控制这块,很多研发团队可能觉得小试规模小,洁净区偶尔超标没关系,但实际上,环境参数的波动会直接影响实验结果。小试实验室GMP审计时,会核查洁净区的温湿度监测记录、微生物沉降菌检测报告,还有通风系统的维护日志,确保每一组实验都是在符合GMP要求的环境下完成的。之前有个做外用软膏的企业,小试时洁净区湿度偶尔超标,但没及时记录处理,后来中试时发现软膏稳定性不如小试数据,回头查才发现是小试阶段湿度波动影响了配方稳定性——要是早做小试实验室GMP审计,提前发现这个问题,就能避免后续的返工成本。

小试实验室GMP审计

可能有人会觉得,自己企业有QA团队,没必要找第三方做小试实验室GMP审计。但QA团队更熟悉企业内部流程,而第三方审计能带来全行业的合规经验。比如我们帮保健食品企业做审计时,会结合保健食品申报的特殊要求,重点核查原料的安全性检测记录;帮医疗器械企业做审计时,会关注实验数据与产品技术要求的关联性——这些细分领域的经验,能让小试实验室GMP审计更贴合企业的实际需求,出具的报告还能作为后续申报时的辅助材料,帮企业在审批环节更顺畅。

另外,小试实验室GMP审计的时机也很关键。不是等小试全部结束再做,而是在每个研发节点(比如配方初步确定、关键工艺参数验证完成后)都可以开展。这样能及时校准数据记录、优化操作流程,避免后期集中整改的压力。比如有家药企在小试进行到一半时做了审计,我们发现他们的实验原始记录没及时签字确认,还有部分仪器使用日志缺失,当时就帮他们制定了整改方案,后续研发过程中再没出现类似问题,报证时数据核查也一次通过。

其实说到底,小试实验室GMP审计不是给研发加流程,而是帮研发固根本。药品、医疗产品的研发,数据真实是底线,流程规范是保障,而小试实验室GMP审计就是把这两点落到实处的工具。CIO合规保证组织这些年帮上百家企业做过小试实验室GMP审计,从来不是照搬规范条文,而是结合企业的研发节奏、产品类型,定制审计方案——比如初创企业人手少,就帮他们简化台账记录方式;成熟企业扩产,就重点核查新实验室的布局合规性。

最后也想跟做研发的朋友说:小试阶段的每一份数据,都是后续产品走向市场的通行证。与其在后期花时间补全记录、调整流程,不如早点通过小试实验室GMP审计,把合规性融入研发的每一步。毕竟在药品、医疗产品行业,只有基础扎实,后续的发展才能更稳健。