查档更方便!沙市官方档案平台 “兰台沙市” 正式上线 很多沙市人查档案、找历史资料,不知道去哪办、流程复杂又跑冤枉路。现在好消息来了,沙市区档案馆官方公众号 “兰台沙市” 正式上线,办事更省心。 3 月 18 日,“兰台沙市” 公众号官宣上线,主要功能是深挖本地馆藏档案、传播红色文化、讲好沙市故事,同时为市民提供便捷的档案查询服务。 沙市区档案馆坐落在廖子河路 1 号,属于区委直属事业单位,同时挂着区史志研究中心的牌子,负责全区档案收集、保管、指导监督,还有党史和地方志编纂。 档案馆在 2021 年从原址搬到这里,由老面粉厂厂房改造而成,整栋楼面积 4639.25 平方米,功能分区齐全,包括档案库房、办公和各类专业技术用房。 截至 2025 年底,馆里一共收藏 222 个全宗单位的档案,纸质档案有 71563 卷、313485 件,覆盖机关文书、会计、企业、退休人员人事等多种类型。 馆内还珍藏不少特色档案,比如候学源将军书法、邓氏族谱、沙市历史四部曲、抗美援越老兵自传,还有各类史迹拓片,记录沙市珍贵记忆。 查档方式现在有三种,现场查档最直接,带齐证件到查阅大厅就能办。不方便出门的,可以电话预约,提前沟通好再办理,节省时间。 网上预约更省事,登录湖北政务服务网,选择沙市区档案馆,提交查询内容,工作人员两个工作日内就会回复,适合年轻人和外地人员使用。 个人查档只要带上本人身份证、户口本等有效证件就能办理。委托别人代办,需要准备手写委托书和双方证件,按流程登记即可查阅。 单位查档需要出具加盖公章的介绍信,查阅本单位档案可直接办理,查阅其他单位档案,需要对方单位同意并出具相关证明材料。 查档时不能私自复印、拍照,需要复制档案要向工作人员申请,经过批准后由馆内统一处理,复制件会加盖专用公章,保证真实有效。 档案馆办公时间是周一到周五,上午 8 点半到 12 点,下午 2 点半到 5 点半,节假日休息,查档前可以看好时间,避免白跑一趟。 查档咨询可以拨打电话,有不清楚的流程、需要的材料,都可以提前问明白,到现场办理更顺畅。 接下来,沙市区档案馆会以 “兰台沙市” 为窗口,推动档案数字化服务,从被动查询转向主动服务,更好地为市民、为社会提供档案支持。 “兰台沙市” 的上线,让沙市历史可查、可感、可亲近,也让市民查档少跑腿、好办事。大家可以关注起来,办事查档更方便。
