非全日制档案为什么不能像全日制档案一样处理存档?

帮帮我的档案 2024-07-15 01:51:54

非全日制学历是通过自学等方式获得的自我提升的学历。学历层次、学习方式、考试方式多样,毕业时间也不统一,学生领取毕业证的时间各不相同,学校无法按照常规方式将档案转递到相应的地点,所以只能发到学生手里,由学生自己去处置档案。

处理非全日制档案之前我们需要了解,非全日制档案不能直接托管到档案管理部门的,需要和原始档案(如高中、中专、全日制大专或本科档案等)或人事档案合并。不能作为主档案存档,只能作为档案材料的补充。而且存放非全日制档案要保证它是密封完好的状态,如果拆开需要先密封才能进行存档。

具体怎么存需要根据个人的具体情况和当地的相关规定来决定!

如果刚毕业不久,可以尝试联系毕业学校,看学校是否愿意以学校的名义将档案存入相关档案机构。

如果在国企或事业单位工作,可以直接将档案存放到工作单位。但需注意,在辞职时应及时将档案从单位调走,以避免档案遗失或成为“死档”。

如果没有工作单位,或者学校不能帮忙转递,可以查找下自己原始学历档案存放状态。如果原始档案在人才中心,可以联系下人才中心看接不接收个人送过去合并非全日制档案。

如果原始档案也在个人手中,需要先将原始档案进行激活,再与非全日制档案一起存放到户籍地人才中心。

正常情况下人才中心不接收个人携带的档案,可以找第三方档案服务机构帮忙办理,他们有正规渠道能将档案存入人才中心。

需要注意的是,档案存放在个人手里会导致一系列问题,如档案变成死档、丢失或材料损坏等,从而影响后续的使用,如考编考研、考公务员、职称评定等。当非全日制档案发到个人手里后,应尽快办理档案合并托管手续,大家明白了吗~

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