很多人都忽略的六大word技巧,掌握这些让你办公效率快一倍

遗忘美丽 2019-03-27 09:28:28
1、快速统计

当我们想查看文档的字数或者页码等时,很多小伙伴会通过审阅下的统计来查看,其实直接在文档的状态栏就可以查看。

具体如图所示:

这时候如果你的状态栏中没有相应的内容,可以直接将光标放在状态栏中,然后右击勾选内容即可。

2、插入文本时,后面文字消失了

如果出现这个原因,主要是因为你的文档处于改写的状态,这时若想要恢复,直接点击改写使其变为插入状态即可。

具体操作如下:

3、纸张页码设置为横向

有时为了满足特殊的需要,我们需要在文档中插入横向的纸张,那如何进行插入呢?

方法如下:

在需要插入的地方,先插入分隔符(下一页),然后将纸张设置为横向即可。

操作演示:

4、快速添加及删除下划线

Ctrl+U 添加下划线

为了显示重要内容,我们常常会通过添加下划线来实现,那如何快速添加下划线呢?

直接选中文本,然后按Ctrl+U即可添加,再按一次即可取消下划线。

操作演示:

5、随机生成文本

在文档中,我们是可以通过系统自动生成文本的,只要在文档中输入=Rand(X, Y)即可随机生成文本。

具体操作如下: 注意:x代表段 Y代表行

6、跳到指定的页码

Ctrl+G 定位

在一篇长文档中,如果你的页码比较多,想要查看某些内容时,可以利用定位方式快速到达指定位置。那怎么使用呢?

按Ctrl+G打开定位功能,然后选择页码,输入你要的页码即可。

操作演示:

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