掌握Excel单元格格式-自定义中的代码/占位符,高效率高质量办公

遗忘美丽 2019-03-30 17:23:00

提及设置单元格格式,小伙伴们并不陌生,它可以对单元格进行【数字】、【对齐】、【字体】、【边框】、【填充】、【保护】设置,功能设置简单明了,但对于【数字】→【自定义】功能可能会模棱两可。

首先分享个案例,当我们手动为许多数字单元格添加单位元或者万元时,不仅浪费时间,而且添加后单元格是文本格式,不能设置公式,为后续计算带来麻烦,此时,【设置单元格格式-自定义】功能便应运而生。

承接自定义为单元格添加单位案例,我们来具体操作下,以“Angie公司2019年1月销售额情况”为例,为各区域销售额添加单位“元”

选中所有金额单元格,快捷键Ctrl+1弹出【设置单元格格式】,点击【自定义】,类型中输入“#元”

确定即可

然后试试带自定义单位情况下sum求和计算结果

是否小伙伴们对于类型中输入的“#”感到好奇呢?好奇就对喽,好奇是进步的源泉!

“#”是一种数字占位符,同样“0”和“?”也属于数字占位符,但这三个数字占位符有一定区别

“#”:只显示有效数字,不显示无意义的零值

“0”:显示无意义的零值,使数值按固定的位数显示

“?”:可以在小数点两侧增加空格

总结:

当单元格数值长度大于以上三个占位符,则单元格数值按照占位符长度四舍五入显示;如果单元格数值长度小于占位符,“#”不显示无意义的零值,“0”显示零值,“?”空格填充

还有两种常用自定义情况跟小伙们分享下:

【1】

数字设置千分位分隔符

选中数字部分,快捷键Ctrl+1弹出【设置单元格格式】,点击【自定义】,类型中输入“#,###”,注意逗号为英文模式下“,”

【2】

将单位元设置为万元

选中数字部分,同理类型中输入“0!.0,万元”

以上提及的是数字占位符,接下来分享下文本占位符“@”

“@”:显示原本文本,如果使用多个@,则可以重复文本

将Angie公司各区域前加上“集团”,其后加上“销售部”

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