全面优化涉外公证法律服务,构建“一站式”知识产权保护机制,为中小微企业开通公证服务“绿色通道”……北京公证行业出台了一系列利企便民举措,为企业提供高效、专业的公证法律服务。7月24日,北京市司法局通报了公证行业服务企业发展相关工作情况。近三年,全市公证机构共为企业办理各类公证事项63万件,助力企业保护合法权益、营造市场化法治化国际化营商环境。
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据北京市司法局副局长张国强介绍,近年来,市司法局聚焦企业发展所需,深化利企便民改革、拓展公证服务领域、创新公证服务产品,在保障市场交易安全、促进国际经贸合作、加强知识产权保护等方面发挥了重要法治保障作用。
全市公证机构立足国家对外开放发展大局,全面优化涉外公证法律服务。特别是在企业与“一带一路”沿线国家基础设施建设、项目招标投标、跨境投资融资、经贸交流合作、对外劳务派遣等方面提供多样化、高质量公证法律服务。目前,全市24家公证机构均可办理涉外公证业务,出具的涉外公证书发往180多个国家和地区。三家公证处通过开展海外远程视频公证,让远在海外的企业和公民在所在地就能便捷办理公证。九家公证机构实现“涉外公证+领事认证”一体联办,在办理涉外公证时受理领事认证办理,代收申请材料,实现了“一件事一次办”。
在知识产权保护方面,全市公证机构不断探索服务模式,为企业提供从知识产权创造设立、运用流转、权利救济等全链条化的知识产权公证法律服务,推动构建“一站式”知识产权保护机制。近三年,全市公证机构共办理保全证据公证18万件,其中涉及知识产权保护公证占90%以上。多家公证机构成为“全国知识产权保护公证服务示范单位”。
此外,全市公证机构还推出了一系列惠企利民举措,提升企业办事满意度。比如实行中小微企业公证服务“首问负责制”,最先接待企业、群众公证申请或咨询的工作人员,必须及时受理或一次性明确告知办理公证所需材料,减少现场排队等候时间和往返公证机构次数。开通中小微企业公证服务“绿色通道”,设置专门办证窗口,对中小微企业公证服务事项优先受理、优先审查、优先办理,符合受理条件与出证标准的,做到当日受理、及时办理、快速出证。积极与园区企业沟通对接,为企业提供一对一专业化的综合性法律服务。
针对企业和群众反映的公证服务证据出具难、提供材料多、来回跑路烦、办证时间长等突出问题,北京公证行业明确了172项公证服务所需证明材料的范围并向社会公示,不得让当事人提供清单之外的材料。凡是能够通过个人有效证照证明的、能够通过部门之间信息共享核验的证明材料,也不让当事人重复提供。通过延时服务、错峰办公、节假日轮值等方式延长公证服务时间,保障企业、群众在非工作时间、非工作日也“能办事”“办成事”。
同时,借助信息化技术手段,北京公证行业深入推进“互联网+公证”服务,全市24家公证处均建立起了线上公证综合服务平台,提供便捷化公证服务。近三年,全市公证机构通过在线受理公证事项出具公证书10万件。
张国强表示,这些优化营商环境、助力企业发展措施的实施,帮助企业解决了保护自身合法权益的一些“急难愁盼”问题,为各类市场主体的合法经营活动提供了优质、高效、安全、可靠的法律保障。