最近有同学留言说，不知道二战考生毕业后，档案该怎么处理比较好，很多应届生也因为毕业档案的调取晕头转向。

对于考研人来说，调取档案是非常重要的，今天硕成考研就给大家好好讲一讲：拟录取后，档案该如何调取！

1.如何正确调档

首先调档指的是调取毕业生档案，而毕业生档案记录了一个学生在校期间的学习、生活、奖惩的各种情况，在校时称为学籍档案，毕业后称为人事档案。

对于不打算考研的同学来说，毕业生档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

而对于各位研0的同学来说，只有学籍和档案正式迁入录取高校，才算真正录取，所以大家一定要重视档案的调取！

（图源：安徽中医药大学24年研究生调档通知）

那么调档的具体操作是什么呢？

应届生们的档案统一存放在本科院校，大家考生按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校即可。

上交后，学校就会安排寄走档案，大家只要向拟录取学校打电话确认一下档案是否寄到。

往届生的档案会暂存在学校、公司、生源地或者人才市场，因此需要大家携带调档函前往档案存放地办理相关调档手续，找相关人员签字。

特别提醒大家，档案的问题最好不要他人代办，自己本人去办理。

把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，部分学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。

如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄的情况，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。

需要注意的是：不同院校对于档案的邮寄方式也有着不同要求，大家记得仔细查看录取院校的相应要求。

如：北京科技大学要求档案需要保管单位密封骑缝加盖公章后，通过要求的邮寄方式发出。

2.调档常见问题

1.档案出现遗失或者损毁，怎么办？

由于各种原因，个人档案可能会出现遗失或者损毁的情况，如果出现了，大家不要慌张。

先在工作单位或者毕业学校开具档案遗失或者失效证明，加盖公章，后在人事局提交档案补办申请，按照要求前往学校等地补办相关材料。

2.调档一定要本人前往吗？

最好是本人自己去办理，毕竟档案真的很重要，如果实在不能抽身前往可以看看你的档案所在的地是否支持线上调档：如浙江省、湖南省、青岛市、菏泽市等等地区就可以线上调档。

（图源：湖南省就业创业研究会)

3.变成死档后如何激活？

死档一般是指在自己手上超过两年或者被私自拆开的档案，变成死档之后就需要激活，不然很影响自己的研究生上岸和工作晋升。

激活死档的几种方式：

4.寄出调档函后就没事了吗？

并不是，最好是打电话给目标院校研招办确认自己的档案是否已经到达、签收，毕竟之前也发生过邮寄过程中档案遗失的事件……

5.调档函怎么获取？

部分院校的调档函是和录取通知书一起邮寄过来，但也有院校的调档函是发邮件或者需要自行下载，大家一定要仔细查看各院校官网通知噢。

（图源：安徽中医药大学研究生院）

总之，档案真的很重要，大家一定要认真查看各院校调档要求，确保自己的档案能够顺利到达录取院校！关于毕业生档案，你还有哪些问题不明白，我们评论区见~